Masterclass de Email Frío por SmartReach.io

Jeb Blount en Fanatical Prospecting dice que el email es una de las formas más efectivas de escalar la prospección – si se hace correctamente – puede ser hasta 20 veces más efectivo que otros canales.

Por supuesto, la parte de «hacerlo correctamente» requiere conocimiento y disciplina sobre cómo ejecutar una campaña de email frío correctamente. Una excelente solución de software de email frío manejará y automatizará muchas partes disciplinarias. En esta masterclass de email frío, te equiparemos con todo el conocimiento que necesitas para ejecutar una campaña exitosa de email frío.

Esta masterclass de email frío establecerá la motivación para el email frío, consejos sobre cómo encontrar prospectos, líneas de asunto, contenido del mensaje y seguimientos.

Si tuviéramos que mencionar las dos cosas más importantes para hacer el email frío correctamente, serían:

1. Personaliza tu email y contenido al nivel correcto para generar interés. Esto requiere investigación sobre tu prospecto.
2. Hacer seguimiento – y te sorprenderías saber cuántos necesitas para obtener una respuesta.

Tabla de Contenido

Lección 1: El Caso del Email Frío y la Estrategia Detrás de Él

Descubre la importancia de la planificación estratégica del email frío y la importancia de usar múltiples puntos de contacto.

Lección 2: El Objetivo de un Email Frío

Entenderemos los objetivos más amplios del alcance por email frío, incluyendo captar atención, construir confianza y recolección de información.

Lección 3: Definir tu Mercado Objetivo Para Email Frío

Aprenderemos la importancia de entender tu ICP y audiencia objetivo antes de iniciar una campaña de alcance por email frío.

Lección 4: ¿Cómo Escribir Líneas de Asunto y Contenido de Email Frío?

Explora los componentes clave para crear un email frío convincente que capte la atención y genere engagement.

Lección 5: ¿Cómo Mejorar la Entregabilidad del Email?

Comprende las pautas y pasos necesarios para llegar a la bandeja de entrada principal de tu prospecto con mejores prácticas como la configuración de DMARC, DKIM, SPF, rotación de bandejas de entrada y calentamiento de email.

Lección 6: ¿Cómo Encontrar Direcciones de Email Comerciales de Prospectos?

Exploraremos diferentes herramientas y métodos para encontrar direcciones de email comercial verificadas para tus prospectos.

Lección 7: Mejores Prácticas para Email Frío

Descubre lo que debes y no debes hacer para crear emails fríos efectivos. Las prácticas seguidas en el email frío para lograr los mejores resultados en tus esfuerzos de alcance.

Lección 8: Analíticas de Email Frío: 15 Métricas y KPIs de Email de Ventas para Rastrear

Obtendremos una comprensión sólida de las analíticas de email y los indicadores clave de rendimiento para emails de ventas. Y cómo monitorear eficientemente tu alcance frío y tomar decisiones basadas en datos.

Lección 9: Plantillas de Email Frío para tus Campañas de Alcance de Ventas

Accede a plantillas de email de ventas cuidadosamente seleccionadas para aumentar el engagement y las conversiones en tus campañas de email frío.

Qué es el Email Frío y Cómo Hacerlo Correctamente

Es posible que ya hayas escuchado que el email frío es una herramienta poderosa para generar leads, construir relaciones y hacer crecer tu negocio. Pero ¿qué es exactamente el email frío, y cómo lo haces correctamente?

Entendamos paso a paso.

¿Qué es el Email Frío?

El email frío es un tipo de email que implica enviar mensajes personalizados a prospectos que no han expresado interés en tu producto o servicio anteriormente.

A diferencia del spam, el email frío no es no solicitado o enviado masivamente. Es dirigido, relevante y valioso para el destinatario. Su objetivo es iniciar una conversación, no vender algo inmediatamente.

El email frío puede usarse para varios propósitos, como:

• Generar leads calificados para ventas
• Agendar reuniones y demostraciones
• Construir asociaciones y colaboraciones
• Alcance de reclutamiento a candidatos
• Alcance para backlinking

En este sentido, citaré a Jeb Blount de Fanatical Prospecting – Capítulo 19, «Prospección por Email»:

El Email… cuando se aprovecha inteligentemente abre puertas, obtiene resultados y genera mucho más engagement y respuesta que la Prospección Social. Cuando digo mucho más, me refiero a 10 a 20 veces más.

Esa oración tiene «cuando se aprovecha inteligentemente» como una cláusula condicional, así que profundicemos en eso.

El Capítulo 12, «La Ley de la Familiaridad,» en el mismo libro, habla sobre el número de puntos de contacto que necesitas con un Prospecto frío – alguien con poca o ninguna familiaridad con tu empresa. Eso podría fácilmente ser entre 20 a 50 toques.

Una vez que tenemos este marco en mente, entendemos que la prospección por email frío es una jugada extendida; necesitas una estrategia. Esos 20 a 50 puntos de contacto tienen que ser planificados.

No puedes vender agresivamente en cada email; eso no funcionará. Se debe hacer trabajo adicional para mostrar valor al cliente, comprar mindshare usando un newsletter, un buen blog sobre tu industria, y tal vez algún material de caso de estudio para reforzar tu punto.

No estás físicamente presente frente a tu Prospecto para hablar, medir sus reacciones y adaptar tu presentación.

Por lo tanto, debes hacer trabajo adicional para anticipar posibles objeciones y desarrollar material que puedas usar en tu campaña de email frío para involucrar a tu Prospecto.

Importancia del Mind-Share en las Estrategias de Email Frío

¿Por qué enfatizamos la idea de «comprar mind-share»? El alcance por email frío no se trata solo de ventas rápidas; son parte de una estrategia a largo plazo. Aquí está el porqué:

Imagina si alguien te enviara un email pidiéndote comprar algo en el primer mensaje. ¿Sería probable que gastes tu dinero o les des tu tiempo? Probablemente no.

El éxito del alcance por email frío a menudo depende de múltiples puntos de contacto. La investigación sugiere que establecer familiaridad con un prospecto toma alrededor de 20 interacciones.

Aquí es donde entra el concepto de «mind-share». Quieres que tu marca o producto ocupe un lugar en la mente del prospecto.

Ahora que tenemos este proceso como un juego largo, desglosémoslo en pasos y preparémoslos para el éxito.

El Objetivo de un Email Frío

El objetivo de un email frío es agendar una reunión.

No. Ampliemos eso.

El objetivo de un email frío es comprar mind-share y aumentar la familiaridad. El objetivo de una Serie de Emails Fríos es agendar una reunión – pero un objetivo suficientemente bueno sería lograr que un Prospecto se suscriba a un Newsletter o te dé su número de teléfono o un espacio en su calendario.

Entonces, ¿por qué ampliamos el objetivo de «Agendar una reunión» a comprar Mind-Share?

En nuestra primera lección en esta masterclass, reconocimos que el Email Frío es una estrategia a largo plazo.

Cada email frío terminará con una llamada a la acción. Si alguien te escribiera un email, presentándote un producto que necesitas – Compra esto por 20 USD – ¿te separarías de tu dinero en su primer email? ¿Te separarías de 15 minutos de tu tiempo?

Sería difícil extraer eso de la mayoría de las personas.

Ya que sabemos que tomará 20 puntos de contacto ganar familiaridad con un prospecto, aquí necesitamos delinear una hoja de ruta clara para cada email – por ejemplo, exponer el problema, proporcionar estadísticas para un caso de éxito con el producto, dar un obsequio – como un consejo gratuito, agregar un caso de estudio, compartir un whitepaper.

De cada uno de estos emails, obtenemos un pequeño compromiso mental de un Prospecto. Por ejemplo, si el white paper o caso de estudio fue descargado, podemos medir el engagement y amplificar nuestra solicitud de reunión ahora.

Estrategia de Email Frío: Poner en Práctica

Entendamos esto con un ejemplo. Supongamos que Sarah trabaja para XYZ Tech y realiza alcance por email frío. Sarah reconoce el potencial del alcance por email frío para hacer crecer su base de clientes y establecer su marca, especialmente en un mercado altamente competitivo.

Manteniendo el objetivo en mente, crea una hoja de ruta para su estrategia de email frío.

En el primer email, Sarah aborda un problema común que enfrentan las empresas en su mercado objetivo. Luego, procede a proporcionar un caso de estudio sobre cómo una empresa cambió efectivamente su proceso:

En el segundo email, Sarah presenta estadísticas mostrando cómo su software ha mejorado la gestión de prospectos eficientemente para otras empresas. Estos datos agregan credibilidad a su oferta.

El tercer email se trata completamente de proporcionar valor. Sarah comparte un consejo valioso de productividad relacionado con las características de su software. Esto no solo ayuda al destinatario sino que también muestra la experiencia de Sarah.

Con cada email, Sarah obtiene un pequeño compromiso mental del destinatario. Por ejemplo, si el destinatario descarga el whitepaper o se involucra con el caso de estudio, indica su creciente interés y confianza en la marca de Sarah.

Es más probable que el prospecto esté de acuerdo cuando Sarah finalmente pida una reunión o demostración del producto en emails posteriores. Ya han establecido familiaridad y confianza con las Soluciones de Software de Sarah. Así, con esta estrategia de alcance frío, Sarah logró su objetivo.

Crear una Hoja de Ruta para Emails Fríos Efectivos

Sería mejor si tuvieras una hoja de ruta bien pensada para tus campañas de email frío para lograr estos objetivos. Así es como debería verse:

Identificar el Problema

Comienza definiendo claramente el problema que tu producto o servicio resuelve. Destacar un punto de dolor en tu email frío puede captar la atención del prospecto.

Proporcionar Prueba Social

Comparte estadísticas o historias de éxito demostrando cómo tu solución ha beneficiado a otros. Esto construye credibilidad y confianza.

Ofrecer Valor

Proporciona valor en cada email, como un consejo gratuito, recurso descargable (ej., whitepaper o eBook), o un caso de estudio. Esto fomenta el engagement del prospecto.

Rastrear el Engagement

Monitorea cómo tus prospectos se involucran con tus emails. ¿Descargaron ese whitepaper? ¿Hicieron clic en un enlace? Estas interacciones indican interés y pueden guiar tus estrategias de seguimiento.

Amplificar tu Solicitud

Mientras los prospectos se involucran con tu contenido y se familiarizan más con tu marca, puedes amplificar gradualmente tu llamada a la acción. Por ejemplo, puedes pedir una reunión una vez que hayan descargado tu whitepaper.

Siguiendo esta hoja de ruta y considerando estos objetivos, puedes crear campañas de email frío más efectivas y estratégicas que contribuyan a tu éxito a largo plazo.

Definir tu Mercado Objetivo

Ya sea que abras un excelente libro de Ventas, un libro de Marketing, o un libro de Copywriting, todos hablan sobre tu audiencia objetivo y perfil de Cliente Ideal.

De hecho, un libro de marketing integral enfatizará que entender tu audiencia objetivo y perfil de Cliente Ideal es crucial para crear estrategias y mensajes convincentes que realmente resuenen.

Esta es la persona o empresa ideal a quien quieres vender tu producto.

Hay métricas amplias como Tamaño de empresa, Industria, y Tipo de clientes a quienes venden – por ejemplo, B2B o B2C.

Una vez que tenemos una imagen amplia como esta, hacemos zoom más profundo.

Por ejemplo, ¿cuáles son los problemas de esta persona si es una pequeña empresa? Si es una empresa mediana, probablemente venderíamos a Gerentes Senior.

Identificar sus problemas podría significar, por ejemplo, ayudarlos a identificar cómo está funcionando su equipo. Un equipo de Ventas podría medirse por alcanzar sus cuotas individuales de ventas.

Un equipo de software podría medirse por entregar el producto según el cronograma planificado.

Cuando sabes lo que los mantiene despiertos por la noche, sabes cómo adaptar tu producto para satisfacer esa necesidad o si siquiera resuelves bien este problema en primer lugar.

Usando internet, tu prospecto puede investigar muchos productos alternativos en línea. Tu prospecto estará buscando en línea soluciones a sus problemas. Puede haber oído del ciclo de ventas. Puede haber oído de chatbots.

Estaría investigando software de help desk. Cuando creas un artículo para estas búsquedas, agregas valor al prospecto. En su viaje de prospecto a cliente, en esos 20 toques a 50 toques, tendrás contenido para compartir vía búsqueda orgánica o como valor agregado en tu email frío.

Si no tienes una imagen de tu cliente ideal, no podrás poner las señales que los lleven a tu sala de exhibición.

Por lo tanto, deberías saber al menos lo siguiente sobre tu audiencia objetivo:

1. ¿Cuáles son sus objetivos en el trabajo?
   Comprende sus objetivos profesionales y lo que buscan lograr en sus roles
2. ¿Cómo se mide su rendimiento?
   Identifica las métricas clave de rendimiento o KPIs que evalúan su éxito.
3. ¿Qué podría causarles pesadillas en el trabajo?
   Identifica los desafíos o problemas que podrían crear estrés o dificultades en su trabajo.
4. ¿Cómo se ve su día?
   Obtén una visión de su rutina diaria y tareas.
5. ¿Cómo se ve su resumen semanal?
   Comprende cómo terminan su semana laboral y cualquier reporte o resumen que puedan necesitar proporcionar.
6. ¿Cómo se ve su fin de trimestre?
   Aprende sobre sus responsabilidades y actividades mientras se acerca el final de un trimestre comercial.
7. ¿Qué delegan a los miembros de su equipo?
   Descubre tareas o responsabilidades que asignan a los miembros de su equipo.
8. ¿Qué revisan de los miembros de su equipo?
   Averigua qué tipo de trabajo o reportes esperan de su equipo.
9. ¿Cómo miden a los miembros de su equipo?
   Comprende los criterios o estándares que usan para evaluar el rendimiento de su equipo.
10. ¿Puedes visualizar una conversación con su gerente?
    Imagina qué discusiones podrían tener con sus superiores o gerentes.
11. ¿Puedes visualizar una conversación con un alto desempeñador?
    Imagina una conversación con un empleado de alto rendimiento para entender sus necesidades y perspectivas.
12. ¿Puedes visualizar una conversación con alguien que necesita mejorar?
    Visualiza una discusión con un empleado que puede requerir apoyo adicional o desarrollo.
13. ¿Puedes visualizar una reunión de equipo abordando esto?
    Imagina cómo se comunican y se dirigen a su equipo durante las reuniones.
    

Cuando construyes esta imagen de tu audiencia objetivo y cliente ideal, posicionar tu producto en su día se volverá más fácil, y obtendrás nuevas ideas sobre cómo mejorar el producto.

¿Cómo Escribir Líneas de Asunto y Contenido de Email Frío?

El Asunto

Cuando has escrito tu titular, has gastado 4/5 del dólar de tu cliente, escribió David Ogilvy. Cuando tu prospecto mira su Bandeja de Entrada, la línea de asunto de tu email será visible y competirá con los otros emails por su atención.

En How to Write Better Copy, Steve Harrison tiene el Capítulo 5 dedicado a Cómo Escribir tu Titular. Tu titular debería captar la atención discutiendo el problema o un beneficio que atraiga a tu lector a abrir el cuerpo del email.

Nuestro artículo sobre Líneas de Asunto puede ayudarnos a crear algo que te satisfaga.

El 64% de los destinatarios deciden abrir el email basándose en la línea de asunto, y el 47% de los destinatarios abren debido a una línea de asunto atractiva.

Incorporar números en tu línea de asunto puede aumentar las tasas de apertura captando la atención y destacando beneficios específicos. Agregar números puede aumentar las tasas de apertura en un impresionante 45%.

Veamos algunas mejores prácticas sobre cómo escribir líneas de asunto de email frío.

Consejo #1
Mantén tu línea de asunto corta, bajo 50 caracteres. La mayoría de los profesionales usan sus teléfonos para revisar sus emails; una línea de asunto corta también ayudaría con la visibilidad.

Consejo #2
Usa palabras clave para mostrar el propósito o intención del email en tu línea de asunto. Ayuda a los prospectos a entender qué esperar al abrir el email.

Consejo #3
Personaliza tu línea de asunto donde sea posible. Esto ayuda a captar la atención del prospecto.

Consejo #4
Crear una sensación de urgencia. Pero trata de no hacer que parezca spam, o no lo exageres. Manténlo natural.

Consejo #5
Si es relevante, trata de hacer una pregunta. Esto despertaría interés en obtener más información.

Consejo #6
Segmenta tu audiencia y en consecuencia escribe la línea de asunto por separado para diferentes segmentos.

Aquí hay algunos ejemplos de varios tipos de líneas de asunto:

Tipo #1 – Línea de Asunto de Toma de Decisiones

Esta línea de asunto le da al destinatario una imagen clara de lo que se espera de ellos. Cuando el mensaje es claro, las posibilidades de abrir el email aumentan. Esto también ayuda a acelerar el proceso ya que el destinatario sabe qué hacer después.

Algunos ejemplos son:

• Sensible al Tiempo: Confirma tus Planes de Viaje
• Selecciona tu Paquete de Beneficios para 2023
• Tu Opinión Necesaria: Encuesta de Producto

Tipo #2 – Las Líneas de Asunto del Proveedor de Soluciones

Esta línea de asunto identifica el punto de dolor y proporciona la solución.

Algunos ejemplos son:

• Supera el Bloqueo del Escritor con Estas Sugerencias de Escritura
• ¿Problemas para Dormir? Prueba Nuestras Técnicas de Relajación
• Ayuda Inmediata para tu Problema de Soporte Técnico

Tipo #3 – Líneas de Asunto Personalizadas

Una línea de asunto de email frío personalizada muestra que te has tomado el tiempo de hacer tu tarea. Demuestra tu familiaridad con el negocio de tu prospecto cuando está bien hecha.

Algunos ejemplos son:

• Cómo {Empresa del Prospecto} Puede Beneficiarse de {Tu Producto/Servicio}
• {Nombre del Prospecto}, Aquí hay un Plan Personalizado para {Objetivo Específico}
• ¡Felicitaciones por {Hito Reciente de la Empresa}, {Nombre}!

Tipo #4 – Línea de Asunto de Nutrición de Leads

Esta línea de asunto empuja a tus prospectos más abajo en el embudo de ventas. Establecen el escenario para contenido de email que agrega valor, demuestra conocimiento y construye confianza.

Algunos ejemplos son:

• Tu Historia de Éxito Comienza Aquí, ¡{Nombre del Prospecto}!
• Continuemos la Conversación, {Nombre del Prospecto}
• Consejos Exclusivos para Mejorar {Punto de Dolor del Destinatario}

Nuestro artículo sobre líneas de asunto de email frío proporciona una explicación detallada de diferentes líneas de asunto. Explóralo para más tipos de líneas de asunto y ejemplos.

Consejo de SmartReach.io: Basado en nuestro análisis, las líneas de asunto de email con menos de cuatro palabras, todas en minúsculas y conteniendo un verbo, tienen las mejores tasas de apertura.

Ej., «¿Lo probaste?», «enfoca tu targeting», «observa tu pipeline».

El Contenido del Cuerpo

Una vez que has escrito tu titular, debes crear el contenido de tu email.

Al inicio de esta Masterclass de Email Frío, mencionamos que convertir un lead frío en un prospecto que quiere hablar con tu negocio es una actividad de alto contacto.

También sabemos que los emails que evocan respuestas son relativamente cortos.

Poniendo lo anterior junto, desde tu primer email hasta tus emails finales de seguimiento, necesitas constantemente demostrar valor al prospecto, involucrarlos y comprar su mind-share.

Para entender mejor cómo escribir el contenido del cuerpo, desglosémoslo en 5 partes.

Línea de Apertura

Los profesionales que trabajan reciben un promedio de 80 emails cada día, pueden no abrir cada email, e incluso si lo abren, simplemente escanean el email hasta el final. Así que tu línea de apertura necesita captar la atención.

Algunos ejemplos que pueden ayudarte a empezar son:

• «Noté que estás {menciona algo relevante sobre su empresa o industria}, y tengo una idea que podría ayudar.»
• «¿Alguna vez te preguntaste cómo {resolver un problema común en su industria}? Tenemos la respuesta».
• «¿Sabías que {estadística llamativa de la industria}? Podemos ayudarte a cambiar eso.»
• «Tus logros recientes en {menciona algo que hayan hecho bien} llamaron nuestra atención, y creemos que podemos complementar tu éxito.»

Hola Bob, el 5% superior de líderes de ventas rastrea tasas de respuesta positiva y mantiene el seguimiento de clics desactivado. ¿Sabes por qué?

Cuerpo del Email

Cuando se trata de escribir el contenido del cuerpo del email, piensa en cómo puedes hacerlo realmente valioso para tu prospecto (tu propuesta de valor). La clave es enfocarse en lo que les importa. Debería ser centrado en el prospecto, claro y fácil para que el prospecto entienda y responda.

No trates de sobre-personalizar o mostrar empatía extra. Un prospecto puede leer a través de toda la falsedad.

«Mantienen sus ojos en la pelota. La reunión agendada mueve la aguja, no los clics.

Las plataformas de engagement de ventas como SmartReach.io se enfocan en la entregabilidad del email para obtener más respuestas.»

Llamada a la Acción

Agrega una llamada a la acción (CTA) clara en tu email. Debería decirle a tu prospecto qué hacer o evocar una respuesta. Evita tener múltiples CTAs ya que podría confundir al prospecto.

Aquí hay algunos ejemplos:

• «¿Únete a nosotros para un webinar este viernes?»
• «Haz clic aquí para explorar nuestros últimos productos.»
• «Solicita una cotización para comenzar.»
• «Descarga el e-book gratis ahora.»

«¿Te gustaría un caso de estudio de una agencia que escaló reuniones usando esta estrategia? Responde «sí». Te lo enviaré por email»

Firma de Email

Tu firma de email es tu tarjeta de presentación digital. Es un elemento sutil pero crucial en los emails fríos, ayudándote a parecer profesional, accesible y confiable. Manténla concisa y amigable, y dejará una impresión positiva en tus destinatarios.

¿Interesado en saber más sobre firmas de email? Consulta el artículo detallado.

Después de analizar miles de campañas, aprendimos que los emails con altas tasas de respuesta tenían firmas de email simples. Como si el remitente lo hubiera escrito.

«Saludos,

Stan – smartreach.io»

No Interesado

Técnicas del copywriting

Las siguientes técnicas de copywriting pueden aplicarse:

• AIDA – atraer Atención, crear Interés, evocar Deseo, y luego, finalmente, una llamada a la Acción
• ACCA – Conciencia, Comprensión, Convicción, Acción
• 4Ps – Imagen, Promesa, Prueba, Empujar (llamada a la acción)

Tus emails iniciales pueden ser una acción mental de tu prospecto, como reconocer que existe un problema. Pero tus seguimientos lentamente agregan valor y amplifican el deseo en su mente por la solución que tienes. Nota que las 3 técnicas anteriores terminan con una llamada a la acción.

Alivio Visual

Uno de los consejos de Bond Halbert – es proporcionar Alivio Visual: Oraciones y párrafos que son cortos y fáciles de leer, separados por espacios en blanco.

Este párrafo es deliberadamente difícil de leer. Tiene palabras que son más largas que el promedio y te hará querer saltarte porque aparecerá como un muro de texto y una carga mucho mayor en el lóbulo frontal de tu cerebro, y la segunda oración es muy larga.

‘A veces, puede permitirse una larga, pero se asegurará de que no haya pliegues en ella, no vaguedades, no interrupciones parentéticas de su vista como un todo; cuando haya terminado con ella, no será una serpiente marina con la mitad de sus arcos bajo el agua; será una procesión de antorchas. [Ejemplo de Mark Twain]

Personalización

Personalizar un email obtendrá una respuesta más alta. Investigar a tu Prospecto en LinkedIn, una Publicación de LinkedIn o artículo que hayan compartido, o si mantienen un blog dará buenas ideas para abrir una conversación.

Agregar Convicción

Los testimonios de clientes, resultados de clientes, casos de estudio, y whitepapers pueden ser parte de los emails de seguimiento que atraen la atención de tu Prospecto y el resultado potencial de tu producto o servicio para su negocio.

Emails de Seguimiento

Ahora, te preguntarás por qué hablamos de emails de seguimiento en esta lección. Bueno, es simple. Las mejores prácticas para escribir el email inicial y los emails de seguimiento son las mismas. Y no queríamos desperdiciar tu tiempo. Así que capturando solo algunas mejores prácticas clave aquí.

Si visitaras una sala de exhibición para un producto que te presentaron hoy, ¿lo comprarías en tu primera visita?

Esto puede sorprenderte, pero podrías querer mantener al menos 10 seguimientos. Tu primer email trabajará con tus emails de seguimiento para convencer a tu Prospecto de la propuesta de valor. Reforzando el argumento hecho por Jeb Blount en «fanatical Prospecting», toma entre 20 a 50 puntos de contacto convertir un prospecto frío en alguien que quiera interactuar with tu negocio.

Por supuesto, el número de puntos de contacto necesarios para convertir un cliente variará dependiendo de la industria, el producto o servicio ofrecido, y el buyer persona. Sin embargo, el consejo de Blount es un buen punto de partida para los vendedores que quieren aumentar su tasa de conversión.

Así que, más seguimientos, más respuestas, no seguimientos, no respuestas.

Tu email de seguimiento es un recordatorio en caso de que tus prospectos se perdieran de responder. Es una forma educada de decir, «Oye, ¿me recuerdas? ¿Podemos hablar más sobre esto?».

Si tuviera que resumir las mejores prácticas para seguimientos de email frío:

• Sé breve y directo al punto.
• Destaca el beneficio CLAVE para el prospecto
• Haz que sea fácil para el prospecto responder.
• Responde en el mismo hilo
• El timing es crucial

SmartReach.io proporciona un reporte que muestra el mejor momento para enviar.

Pruebas A/B

¿Qué pasa si se te ocurren múltiples Titulares y Contenido del cuerpo y no sabes con cuál ir? Si tu software de email frío tiene una forma de ejecutar ambos, mide los resultados de cuál tiene más aperturas o respuestas y luego pasa al que funciona mejor según los reportes.

Línea de asunto más larga vs. Línea de asunto más corta Contenido del cuerpo más largo vs. Contenido del cuerpo más corto.

SmartReach.io te permite agregar diferentes variantes donde puedes probar diferentes tipos de:

• Plantillas
• Imágenes
• Líneas de Asunto
• Llamadas a la acción
• Líneas de apertura
• Y texto del email.

Las pruebas A/B ayudan a tomar una decisión informada sobre qué email da mejores resultados.

Muestra de Cadencia de Email

Revisemos rápidamente una muestra de secuencia de email frío y algunos puntos a recordar.

Email Inicial

Personaliza tu email. Muestra que valoras la relación. Agrega una línea de apertura personalizada.

Seguimiento 1

Puedes agregar algunos reportes, testimonio, o prueba social para ayudar al prospecto a construir confianza en tu organización y aclarar cualquier objeción.

Seguimiento 2

Establece claramente lo que quieres que el prospecto haga después. Ya sea responder, programar una llamada, o tomar otra acción, haz que sea fácil para ellos entender y actuar. Menciona una conversación previa, reunión, o email para proporcionar contexto. Evita explicaciones largas o información innecesaria en los emails.

Seguimiento – 3

Agrega un poco de humor agregando imágenes lindas que coincidan con la situación.

Más del 50% de los emails se convierten después del 5to seguimiento, así que sigue enviando. Después de algún tiempo, tendrás una idea del número de emails de seguimiento que necesitarás para una lista selecta de prospectos.

Tus seguimientos deberían ser planificados cuidadosamente. Tener automatización que se encargue de esto por ti es vital para una buena prospección por email frío y tu cordura mental. Puedes obtener mucha mejor claridad de nuestro blog sobre emails de seguimiento.

Cómo mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico

El objetivo táctico de tu campaña de correo electrónico en frío es lograr que tus correos lleguen a la bandeja de entrada principal de tu prospecto, donde serán leídos y no en las carpetas de Social, Promocional o Spam.

¿Por qué es importante la capacidad de entrega del correo electrónico en frío?

El número de correos electrónicos de spam y phishing está aumentando diariamente, por lo que los proveedores de correo electrónico están siendo más cuidadosos sobre qué llega a tu bandeja de entrada.

Han comenzado a usar filtros brillantes para atrapar estos correos malos. La capacidad de entrega del correo electrónico en frío se trata de esquivar estos filtros y llegar a la bandeja de entrada principal de tu prospecto.

Después de crear una cuenta de correo electrónico, disfrutas de una buena capacidad de entrega de correo electrónico en frío cuando envías correos dentro de tu organización o a clientes.

Se convierte en un problema cuando se lanza una campaña de correo electrónico en frío con la misma cuenta. Los comportamientos de envío de correos han cambiado, y el número de correos que salen ha aumentado drásticamente. Tal comportamiento activa el filtro de spam.

Todos los correos de seguimiento llegarán allí si tu correo inicial va a la bandeja de entrada principal.

Los correos electrónicos en la carpeta de spam tienen menos probabilidades de ser abiertos y leídos. Sentido común, ¿no?

Al garantizar una buena capacidad de entrega del correo electrónico, aumentas las posibilidades de que los destinatarios interactúen con tus correos fríos. Esto conduce a más respuestas, que eventualmente se convierten en ventas.

Nota: Nunca inicies una campaña de correo electrónico en frío con tu dominio de correo principal. Si has iniciado una, deténla inmediatamente. Configura un dominio secundario para el envío de correos fríos.

¿Cuáles son los factores que afectan la capacidad de entrega de tu correo electrónico en frío?

Cuando presionas enviar, los Proveedores de Servicios de Correo Electrónico (ESP) verifican un montón de cosas antes de que tu correo llegue a la bandeja de entrada de tu prospecto.

Estos son los factores que afectan la capacidad de entrega de tu correo electrónico en frío:

• Reputación del remitente: Esto es como tu puntuación de reputación de correo electrónico. Si los prospectos abren e interactúan con tu correo electrónico en frío, tu reputación de remitentes de correo electrónico mejora. Pero si tus correos a menudo son marcados como spam o ignorados, tu reputación sufre.
• Informes de abuso/Quejas de spam: Si los destinatarios reportan tus correos como spam o los marcan como abusivos, esto levanta una bandera roja. Los proveedores de correo electrónico toman estos reportes en serio.
• Volumen de envío: Los proveedores de correo electrónico quieren prevenir que los spammers inunden las bandejas de entrada, por lo que monitorean de cerca el volumen de envío. Si usualmente envías 15 correos al día y de repente envías 300, podría parecer sospechoso para los proveedores de correo electrónico.
• Listas negras: Los proveedores de correo electrónico mantienen listas de direcciones IP de spammers conocidos. Si tu IP de envío está en una de estas listas negras, es probable que tus correos sean marcados como spam.
• Relación Texto-Imagen: Los correos con demasiadas imágenes y muy poco texto pueden parecerse al spam. Los filtros de spam podrían marcar tales correos.
• Número de enlaces: Enlaces excesivos en un correo, especialmente si conducen a sitios web sospechosos, pueden activar filtros de spam.
• Relación Texto-HTML: Los correos que están demasiado formateados con HTML y carecen de texto plano pueden ser marcados como spam. Si tu correo electrónico en frío es principalmente gráficos y diseño elegante, podría ser visto como spam.
• Palabras desencadenantes de spam: Ciertas palabras y frases en el contenido de tu correo pueden activar filtros de spam si se usan excesivamente. Palabras como estafas, promociones o contenido explícito. Usar frases como «Actúa ahora», «Garantizado», «Oferta por tiempo limitado» o «Lotería ganadora» frecuentemente en el contenido de tu correo también puede activar filtros de spam.
• Lista de correo no verificada: Enviar correos a listas de correo no verificadas o compradas puede impactar significativamente tu capacidad de entrega de correo electrónico. Como estas listas pueden contener direcciones de correo desactualizadas o inválidas, aumentando la probabilidad de rebotes y quejas de spam.

Todos estos factores técnicos trabajan juntos. No puedes simplemente arreglar uno e ignorar el resto. Dependen unos de otros para asegurar que tus correos sean seguros y lleguen a donde deberían. Por lo tanto, prestar atención a estos detalles técnicos es crucial para una entrega exitosa de correos.

¿Cómo asegurar la capacidad de entrega del correo electrónico en frío?

Aquí hay algunas pautas para mejorar la capacidad de entrega de tu correo electrónico en frío; veámoslas una por una.

#1 Enfócate en tu volumen de envío de correos

Los Proveedores de Servicios de Correo Electrónico (ESP) tienen ciertos umbrales para los límites de envío diarios; si los excedes, obtendrás una suspensión temporal mostrando un error: «límite de envío excedido». Esto es lo primero que debes vigilar.

Las empresas que buscan altas tasas de capacidad de entrega de correo electrónico en frío mantienen sus límites de envío diarios de correo por debajo de 50 correos por día por dirección de correo electrónico.

#2 Personaliza tus correos

Si estás personalizando correos electrónicos (lo cual deberías estar haciendo), cada correo aparecerá diferente para los ESP, y esto ayuda con la capacidad de entrega.

#3 Prueba la «Rotación de bandejas de entrada»

La rotación de bandeja de entrada puede mejorar enormemente la capacidad de entrega del correo electrónico. La rotación de bandeja de entrada es una técnica en el envío de correos fríos donde envías correos desde múltiples cuentas de correo para evitar filtros de spam y mantener una buena reputación del remitente.

Al distribuir tu campaña a través de varias bandejas de entrada de correo, reduces el número de correos enviados desde cualquier dirección única, lo que parece menos sospechoso para los filtros de spam.

Además, previene que cualquier bandeja de entrada sea marcada por exceder los límites de envío diarios, al tiempo que te permite eludir esos límites establecidos por los proveedores de correo electrónico por completo.

SmartReach proporciona la adición de cuentas de correo de envío ilimitadas a tus campañas de alcance de correo electrónico en frío.

#4 Implementa la coincidencia de ESP para tus campañas de correo electrónico en frío

La coincidencia de ESP ayuda con la capacidad de entrega del correo electrónico en las campañas de alcance en frío al hacer que tus correos parezcan más naturales y eludir los filtros de spam.

Cuando envías correos a través del mismo servicio de correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook, Apple Mail) que usa el destinatario, parece un intercambio regular, aumentando la confianza con los proveedores de correo electrónico de los destinatarios. Además, la coincidencia de ESP evita activar filtros de spam al distribuir tus correos a través de varios proveedores, interrumpiendo patrones que podrían marcarlos como masivos o no solicitados.

#5 Ejecuta el calentamiento de correo electrónico para todas tus cuentas de correo

El calentamiento de correo electrónico te ayuda a generar confianza con los proveedores de servicios de correo electrónico y construir tu reputación de envío. Ya sea que estés usando una dirección de correo nueva o hayas tenido dificultades con correos que van a spam antes o constantemente enviando correos fríos, hacer el calentamiento correctamente es imprescindible.

Para un dominio recientemente registrado, necesitas aumentar tu envío de correos gradualmente. Podrías comenzar con 3 a 5 correos el primer día. Luego, lentamente, durante un período de días, llegar hasta 40 a 50 correos diarios.

Este proceso es tedioso de gestionar manualmente.

SmartReach te permite calentar gradualmente tu campaña de correo electrónico hasta el volumen máximo durante varios días.

Intenta mantener tu correo de envío siempre conectado a una herramienta de calentamiento o siempre ten un correo de respaldo calentado en todo momento.

Encontrarás muchas herramientas de calentamiento de correo electrónico por ahí. No vayas ciegamente con la más barata, ya que podrían hacer más daño que bien. SmartReach proporciona la herramienta gratuita de calentamiento de correo electrónico «WarmupHero» para el proceso automatizado de calentamiento de correo electrónico.

#6 Usa «Spintax» para crear variantes de correo electrónico

Spintax es un método utilizado para hacer que cada correo electrónico sea diferente. Crea múltiples variaciones de un solo mensaje de correo electrónico sustituyendo palabras o frases con frases alternativas o variaciones.

Si envías exactamente el mismo correo a una gran lista de destinatarios, puede activar filtros de spam. Spintax te ayuda a generar versiones ligeramente diferentes de tu correo, reduciendo las posibilidades de ser marcado como spam. Aquí hay un ejemplo:

Introducción original: {%spin%}Hola|Buenos días{%endspin%} {{Primer_Nombre}}, Propuesta de valor original: {%spin%}Noté que|Notamos que{%endspin%} estás interesado en {{Asunto}}. {%spin%}Nuestra solución|Nuestro producto{%endspin%} puede ayudarte a {{beneficio}}. Variaciones posibles: Hola Juan, noté que estás interesado en Marketing. Nuestra solución puede ayudarte a aumentar la visibilidad de tu marca. Buenos días Juana, notamos que estás interesada en Ventas. Nuestro producto puede ayudarte a aumentar tu línea superior. CTA Original: {% spin %}Programemos una llamada para discutir más|Ponte en contacto si tienes preguntas|Responde a este correo con tu disponibilidad{% endspin %}. Variaciones posibles: – Programemos una llamada para discutir más – Ponte en contacto si tienes preguntas – Responde a este correo con tu disponibilidad

#7 Configura correctamente tus registros de autenticación de correo electrónico (DKIM, DMARC, SPF)

➡️ DKIM es un protocolo que permite que tu destinatario sepa que este correo provino de alguien en tu dominio autorizado para enviar correos. Configurar DKIM requiere que configures un registro DNS. Ve este artículo para aprender cómo configurar SPF, DKIM y DMARC para Google workspace.

➡️ SPF o Marco de Política del Remitente es un registro que publica qué IPs están permitidas para enviar correos en nombre de un dominio particular. Este es un Registro DNS que debe ser publicado para tu dominio. Ve nuestra página de ayuda para entender cómo configurar esto.

➡️ DMARC es un tercer tipo de registro DNS que debe ser publicado para tu dominio. Vincula los registros SPF y DKIM y ayuda al servidor de correo receptor a decidir qué hacer con el correo que llega, el cual falla la verificación SPF o DKIM.

#8 Proporciona una opción de exclusión voluntaria para tus destinatarios

No tienes control sobre si tu destinatario marca tu correo como spam. Pero si les das una opción como un enlace de cancelar suscripción, en lugar de marcar tu correo como spam, pueden optar por no recibir correos de ti.

Esto es mucho mejor que hacer que tu correo sea marcado como spam y bajar la reputación de tu correo. Por lo tanto, siempre incluye un enlace de cancelar suscripción en tu correo.

Algunos filtros de spam escanean el cuerpo de tu correo en busca de la palabra «Cancelar suscripción». SmartReach.io proporciona una opción para enlazar tu enlace de cancelar suscripción a texto. Entonces puedes usar «Ahora no», «No interesado», «Dejar de enviar» o cualquier cosa personalizada con un enlace para cancelar suscripción.

#9 Verifica tu lista de correo dos veces antes de presionar el botón «enviar»

Si compraste una lista de direcciones de correo electrónico en algún lugar, puede contener direcciones de correo que ya no son válidas (la persona cambió de empresa) y algunos correos que están reutilizados para Trampas de Spam.

Las herramientas de verificación de correo electrónico pueden purificar tu lista y darte una lista más limpia identificando correos inválidos en la lista.

Esto mejora tu tasa de rebote de correo y por lo tanto mejora tu capacidad de entrega. SmartReach verifica automáticamente cada dirección de correo electrónico antes de enviar el correo a un destinatario de forma gratuita.

En resumen, quieres monitorear tu tasa de spam, volumen de envío y primer envío para un nuevo dominio. Además, quieres personalizar tus correos, verificar tu lista de direcciones de correo electrónico y asegurarte de tener un enlace de cancelar suscripción.

Finalmente, quieres estar seguro de que has hecho tu configuración técnica correctamente para tu dominio: registros DNS de DKIM, SPF y DMARC.

SmartReach te proporciona informes sobre correos marcados como spam y tasas de rebote. También tiene características para personalizar el correo a través de Spintax y etiquetas de combinación de tus datos cargados.

SmartReach se puede configurar para aumentar tu volumen de envío gradualmente para dominios recientemente registrados y verificará y limpiará automáticamente tu lista de correo antes de enviar correos a ellos. Finalmente, nuestros artículos de soporte sobre la configuración de DKIM, SPF y DMARC deberían hacerte avanzar en este frente.

Cómo encontrar la dirección de correo electrónico comercial de los prospectos

Elaborar correos electrónicos convincentes es crucial, y asegurar que tu correo electrónico llegue a la bandeja de entrada adecuada es igualmente esencial. Pero sin una dirección de correo electrónico comercial válida, todo lo demás es solo un proceso de ventas.

El dinero está en la dirección de correo electrónico 😉

Hay diferentes maneras de obtener direcciones de correo electrónico verificadas de tu prospecto. Pero antes de eso, aprendamos rápidamente sobre la estructura de la dirección de correo electrónico comercial.

¿Cómo encontrar una dirección de correo electrónico comercial?

Encontrar una dirección de correo electrónico comercial puede ser crucial para establecer redes, marketing o establecer conexiones profesionales. Ya sea que estés buscando contactar a un cliente potencial, socio o empleador, tener la dirección de correo electrónico correcta asegura que tu comunicación llegue al destinatario previsto.

Usando herramientas de búsqueda de prospectos

Usar una herramienta de búsqueda de prospectos para encontrar direcciones de correo electrónico comerciales es un método eficiente y confiable.

Estas herramientas, como SmartReach.io, Hunter.io, Voila Norbert y Clearbit Connect, están específicamente diseñadas para buscar y verificar direcciones de correo electrónico rápidamente.

Al ingresar el nombre de una persona y la empresa, estas herramientas pueden generar el formato de correo electrónico correcto y verificar su validez.

Esto es importante porque ahorra tiempo y aumenta las posibilidades de llegar al contacto correcto. Además, las herramientas de búsqueda de prospectos a menudo proporcionan información adicional, como títulos de trabajo, números de teléfono y perfiles de redes sociales, dándote una imagen más completa de tu prospecto. Esto hace que tu alcance sea más personalizado y efectivo.

Es importante buscar ciertas características al elegir tu herramienta de búsqueda de prospectos.

Capacidades de búsqueda y filtrado

Las herramientas de búsqueda de prospectos ofrecen poderosas capacidades de búsqueda y filtrado para ayudarte a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales.

Puedes buscar prospectos basándote en criterios específicos como industria, título de trabajo, tamaño de la empresa y ubicación. Los filtros avanzados te permiten reducir tus resultados de búsqueda para dirigirte a grupos altamente específicos de prospectos, haciendo tu alcance más efectivo.

Agregación de datos

Estas herramientas agregan datos de múltiples fuentes para proporcionar información completa de prospectos.

Además, usar Loc8NearMe puede ayudarte a encontrar negocios y servicios cercanos de manera eficiente, facilitando la recopilación de información de contacto local. Recopilan datos de bases de datos públicas, plataformas de redes sociales, sitios de redes profesionales y bases de datos propietarias.

Las actualizaciones en tiempo real aseguran que la información que recibes sea actual y precisa, ayudándote a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales que sean confiables.

Búsqueda de direcciones de correo electrónico

Una de las características principales de las herramientas de búsqueda de prospectos es su capacidad para encontrar direcciones de correo electrónico comerciales.

Ofrecen servicios de búsqueda de correo electrónico donde puedes ingresar el nombre de un prospecto y la empresa para descubrir su dirección de correo electrónico.

Las capacidades de búsqueda de dominio te permiten encontrar direcciones de correo electrónico asociadas con un dominio específico de la empresa, similar a lo que hace una herramienta de anexión por lotes.

Además, la detección de patrones identifica formatos de correo electrónico comunes utilizados por las empresas para generar direcciones de correo electrónico probables.

Verificación de información de contacto

Verificar la información de contacto que encuentras es crucial. Las herramientas de búsqueda de prospectos incluyen características de verificación de listas de correo electrónico para verificar si una dirección de correo electrónico es válida y activa, reduciendo las posibilidades de correos rebotados.

También ofrecen validación de números de teléfono para asegurar la precisión de los números de teléfono proporcionados, haciendo tu lista de contactos más confiable.

Mantener una buena reputación de dominio puede ayudar con:

• Evitar listas negras de spam: Herramientas como el Monitoreo de Lista Negra Global de SmartReach.io ayudan a asegurar que tu dominio no esté marcado, manteniendo tus correos fuera de las carpetas de spam.
• Calentamiento de dominio para el éxito del alcance: Aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos utilizando técnicas de calentamiento de dominio y herramientas ayuda a establecer una reputación constante y mejora la capacidad de entrega.
• Efecto de las tasas de rebote: Las altas tasas de rebote dañan la salud del dominio; usar direcciones de correo electrónico verificadas reduce los rebotes, protegiendo tu reputación.

Integración con sistemas CRM

La integración perfecta con sistemas CRM populares como Salesforce, HubSpot, Pipedrive y Zoho CRM es una característica significativa de las herramientas de búsqueda de prospectos.

Esta integración te permite importar prospectos directamente a tu CRM, manteniendo tus registros actualizados. La sincronización automática de datos asegura que cualquier cambio o actualización en los datos de los prospectos se refleje en tu sistema CRM, ayudándote a gestionar y rastrear tus prospectos de manera eficiente.

Enriquecimiento de datos

Las características de enriquecimiento de datos mejoran tus prospectos agregando información adicional como perfiles de redes sociales, historial laboral y detalles de la empresa.

Estos datos enriquecidos proporcionan una vista más completa de tus prospectos, facilitando adaptar tus esfuerzos de alcance. Las herramientas de búsqueda de prospectos también te permiten agregar campos personalizados para capturar información única relevante para tu negocio.

Los datos precisos de prospectos no son solo para registros, son la base del alcance hiperpersonalizado:

• Hiperpersonalización con datos enriquecidos: Utiliza detalles como actividad en redes sociales, conexiones mutuas o publicaciones recientes para elaborar correos electrónicos que resuenen con los prospectos a nivel personal.
• Elaboración de correos electrónicos con IA usando NLP: Aprovecha las capacidades de NLP de SmartReach.io para generar secuencias de correo electrónico personalizadas, asegurando que cada mensaje se sienta relevante y atractivo.

Exportación y reportes

Exportar datos de prospectos a varios formatos como CSV o Excel es una característica clave de las herramientas de búsqueda de prospectos. Esto facilita analizar o usar los datos en otras aplicaciones.

Además, las herramientas de reportes te ayudan a generar informes para analizar el rendimiento de tus esfuerzos de generación de prospectos. Estos informes proporcionan información valiosa sobre métricas y tendencias, ayudándote a refinar tus estrategias.

Cumplimiento y seguridad

Asegurar la privacidad y seguridad de los datos es esencial al usar herramientas de búsqueda de prospectos.

Estas herramientas están diseñadas para cumplir con regulaciones de privacidad de datos como GDPR y CCPA, asegurando que los datos que recopilas y usas se manejen de manera responsable.

Los métodos seguros de manejo de datos protegen los datos de prospectos del acceso no autorizado, manteniendo la confidencialidad e integridad de tu información.

El uso ético de los datos de prospectos es tan crucial como asegurarlos:

• Alcance basado en permisos: Siempre verifica el consentimiento antes de contactar a los prospectos para generar confianza y evitar violaciones.
• Entendiendo GDPR y CCPA: Mantente en cumplimiento adhiriéndote a regulaciones como GDPR y CCPA, asegurando transparencia y responsabilidad en el manejo de datos.
• Gestión efectiva de exclusión voluntaria: Usa la función de No Contactar Global (DNC) de SmartReach.io para honrar solicitudes de exclusión voluntaria en todas las campañas y mantener prácticas éticas de alcance.

SmartReach.io ha lanzado recientemente su nueva función de búsqueda de prospectos donde necesitas ingresar algunos detalles como tipo de industria, nombre de empresa, ubicación, rol, etc. y obtendrás tu lista de prospectos. De esa lista, puedes filtrar los que necesitas y agregarlos directamente a tu panel de prospectos.

Algunas de las características importantes incluyen:

Recomendaciones impulsadas por IA

La herramienta de búsqueda de prospectos de SmartReach.io utiliza IA avanzada para recomendar prospectos adaptados a las necesidades de tu negocio.

Al configurar filtros como industria, tamaño de empresa o rol de trabajo, recibes prospectos altamente dirigidos que coinciden con tu perfil de cliente ideal, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia del alcance.

Verificación dinámica de correo electrónico

Asegurando que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada correcta, SmartReach.io verifica direcciones de correo electrónico en tiempo real. Esta característica reduce significativamente las tasas de rebote, mejora la capacidad de entrega, y asegura que tu comunicación llegue a destinatarios válidos y activos.

Segmentación automática de prospectos

La herramienta de búsqueda de prospectos segmenta prospectos automáticamente basándose en parámetros como tamaño de empresa, niveles de compromiso o ubicación geográfica. Esto asegura que tus campañas de alcance estén adaptadas a grupos de audiencia específicos para máximo impacto.

Integración con campañas existentes

Gestionando tu flujo de trabajo, la herramienta te permite agregar prospectos verificados directamente a tus campañas de correo electrónico en frío. Esta integración perfecta elimina la molestia de transferencias manuales de datos, asegurando un alcance más rápido y más eficiente.

¿Interesado en probar esta función? Programa una llamada de 15 minutos con nuestro equipo de soporte.

Nota: Antes de sumergirnos en extensiones y complementos del navegador, exploremos algunas técnicas avanzadas para el descubrimiento de correos electrónicos:

• Cadenas de búsqueda booleana: Elabora consultas de búsqueda precisas para plataformas como LinkedIn o Google (por ejemplo, site:linkedin.com [título de trabajo] [empresa]) para reducir prospectos.
• Analizando patrones de correo electrónico: Identifica patrones comunes como [nombre].[apellido]@empresa.com y usa herramientas para validar predicciones.
• Combinando múltiples fuentes: Maximiza la precisión emparejando plataformas como LinkedIn para datos de prospectos con SmartReach.io para verificación de correo electrónico.

Usando extensiones y complementos del navegador

Las extensiones y complementos del navegador son herramientas poderosas que se integran directamente con tu navegador web, facilitando encontrar direcciones de correo electrónico comerciales mientras navegas por la web.

Estas herramientas son particularmente útiles porque proporcionan acceso inmediato a información de contacto sin necesidad de salir de la página web que estás viendo.

Estas son algunas características clave y ejemplos de extensiones y complementos de navegador populares que ayudan a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales:

Funcionalidad en el navegador

Estas herramientas funcionan dentro de tu navegador, permitiéndote encontrar direcciones de correo electrónico comerciales directamente desde sitios web, perfiles de redes sociales y sitios de redes profesionales sin necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones.

Recuperación de datos en tiempo real

Mientras navegas, estas extensiones pueden recuperar y mostrar información de contacto en tiempo real, proporcionándote acceso instantáneo a direcciones de correo electrónico y otros detalles de contacto.

Interfaz fácil de usar

Las extensiones y complementos del navegador típicamente ofrecen una interfaz fácil de usar que se integra perfectamente con tu navegador. Esto las hace fáciles de usar incluso para aquellos que no son expertos en tecnología.

Descubrimiento automático de correo electrónico

Estas herramientas pueden detectar y sugerir automáticamente posibles direcciones de correo electrónico basadas en la información disponible en la página web que estás visitando, como nombres y dominios de empresas.

Ejemplos de extensiones y complementos del navegador

Clearbit Connect

Clearbit Connect es una extensión de navegador popular que se integra con Gmail y te ayuda a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales directamente desde tu bandeja de entrada.

Cuando recibes un correo electrónico o abres un contacto, Clearbit Connect proporciona información detallada sobre el remitente, incluyendo su dirección de correo electrónico, título de trabajo, empresa y perfiles de redes sociales.

También ofrece sugerencias para encontrar otras direcciones de correo electrónico asociadas con el mismo dominio.

RocketReach

RocketReach es otra poderosa extensión de navegador que te ayuda a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales mientras navegas por LinkedIn, Crunchbase, AngelList y otros sitios web.

Una vez instalada, te permite hacer clic en un perfil o empresa para acceder instantáneamente a información de contacto, incluyendo direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

RocketReach también proporciona detalles adicionales como el historial laboral del prospecto y enlaces de redes sociales.

Skrapp

Skrapp es una extensión de navegador diseñada específicamente para encontrar direcciones de correo electrónico comerciales en LinkedIn.

Cuando visitas un perfil de LinkedIn, Skrapp busca automáticamente la dirección de correo electrónico comercial asociada y la muestra dentro del navegador. Esta herramienta es particularmente útil para profesionales de ventas y reclutamiento que dependen de LinkedIn para la prospección.

ContactOut

ContactOut es un complemento popular que te ayuda a encontrar direcciones de correo electrónico comerciales y números de teléfono de perfiles de LinkedIn.

Con ContactOut, puedes acceder a una barra lateral en perfiles de LinkedIn que muestra información de contacto, incluyendo direcciones de correo electrónico personales y comerciales.

Esta herramienta es conocida por su alta precisión y base de datos extensa, convirtiéndola en un recurso valioso para reclutadores y comercializadores.

Usando otros métodos

Aquí hay un método más para encontrar una verificación de correo electrónico con IA gratuita con herramientas como clodura.ai sin costo.

En nuestra publicación de blog detallada, hemos seleccionado y explicado cuidadosamente varias estrategias efectivas para guiarte a través de este proceso.

Descubre más en nuestro artículo, ‘Cómo encontrar direcciones de correo electrónico y otra información de contacto gratis’, donde cubrimos todo lo que necesitas saber para optimizar tus esfuerzos de alcance.

Mejores prácticas para el correo electrónico en frío

El 80% de los profesionales prefieren ser contactados por correo electrónico.

Tu correo electrónico en frío es el primer toque en la puerta de tu prospecto: es tu debut, la oportunidad de causar una impresión inolvidable. En el mundo de las ventas, hay un dicho: «Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión».

¿Sabías que los correos electrónicos en frío pueden ser notablemente efectivos si sigues prácticas simples de correo electrónico en frío? Los estudios han demostrado que los correos electrónicos en frío bien elaborados pueden aumentar las tasas de respuesta y conducir a más cierres de acuerdos (ventas).

Entonces, entendamos las mejores prácticas de correo electrónico en frío que cada vendedor debería seguir.

#1 Elige una dirección de correo electrónico profesional

Cuando estás enviando correos electrónicos en frío, es crucial usar una dirección de correo electrónico profesional. Esto ayuda a que tu mensaje luzca más confiable y confiable. Si tienes un dominio comercial, considera usar una dirección como ‘[email protected]’.

No recomendamos usar ningún servicio de correo electrónico gratuito para el alcance de correo electrónico en frío. Estoy seguro de que tu alcance de ventas va a generar ingresos, así que si eres serio sobre tu negocio, toma un dominio comercial.

#2 Da más de lo que pides

Capta el interés de tus lectores ofreciendo algo de valor en tus correos electrónicos sin pedir nada a cambio. Esto podría ser tan simple como compartir consejos valiosos, mostrar muestras de tu trabajo o dirigirlos a videos o infografías informativas.

Asegúrate de que lo que ofreces se alinee con tu negocio y tus servicios. Al demostrar cómo tus productos o experiencia pueden beneficiarlos, aclaras por qué deberían considerar convertirse en tus clientes.

#3 Respalda tu afirmación con datos

Respalda tus afirmaciones con evidencia cuando menciones algunas estadísticas, rendimiento pasado o logros en tus correos electrónicos. Esta práctica es crucial para generar confianza y mostrar tu profesionalismo.

Por ejemplo, si has trabajado con un cliente importante en un proyecto anterior, incluye un enlace a ese proyecto para resaltar tu experiencia y talentos. Ofrecer pruebas refuerza la credibilidad de lo que dices y da a tus lectores confianza en tus habilidades.

#4 Mantén la persistencia.

Rastrea tus correos electrónicos de cerca. Los clientes a menudo necesitan múltiples recordatorios antes de comprar, especialmente en ventas B2B, donde podrías tener múltiples tomadores de decisiones. Así que, sigue haciendo seguimiento y reenvía a aquellos que no han abierto.

Un estudio de Belkins encontró que los SDRs que hacen nueve o más intentos de contacto rinden un 16% mejor.

El software de correo electrónico en frío como SmartReach.io puede ayudar con esto. No tienes que recordar y enviar manualmente los seguimientos. La parte de persistencia es manejada por la automatización. Los seguimientos se detienen automáticamente cuando tu prospecto o alguien de la empresa responde.

#5 Envía a la persona correcta

Si quieres que tus correos electrónicos sean abiertos, leídos y se actúe sobre ellos, debes asegurarte de enviarlos a las personas correctas. Enviar correos electrónicos a correos genéricos de la empresa como info@ o contact@, etc., a menudo puede llevar a malas tasas de apertura.

Imagina que estás vendiendo software de gestión de RRHH, y tu lista de correo electrónico en frío está llena de «VP – Ventas» o «VP – Marketing de Contenidos». ¿Qué crees que harán una vez que reciban tu correo electrónico? ¡Shazzam!! Directo al spam.

Según investigación de Belkins, los ejecutivos de nivel C tienen un 23% más de probabilidades de abrir y responder a correos electrónicos en frío que otros empleados. Entonces, identificar y enviar correos electrónicos en frío al tomador de decisiones correcto aumentaría la probabilidad de recibir una respuesta.

Para hacer este proceso correctamente, usa una herramienta de prospección que proporcione direcciones de correo electrónico comerciales verificadas. Puedes probar ProspectDaddy, una herramienta de búsqueda de correo electrónico de LinkedIn que proporciona las direcciones de correo electrónico de todos tus prospectos disponibles en LinkedIn.

#6 Personaliza tu correo electrónico en frío

La personalización puede aumentar significativamente tus posibilidades de interactuar con los prospectos.

Concepto erróneo – La personalización es usar «Primer_Nombre» en el correo electrónico y la línea de asunto.

La personalización en el correo electrónico en frío es usar detalles específicos sobre el prospecto o su empresa para hacer tu correo electrónico más relevante y atractivo. Muestra que has investigado y no solo enviado un correo electrónico masivo genérico.

Ejemplo

Hola {{Nombre}},

Con el notable logro de ingresos de {{nombre_de_empresa_del_prospecto}} de ${{ingresos}} millones el año pasado, es evidente que los objetivos para este año serán aún más ambiciosos. Entonces, ¿estás buscando formas alternativas de alcanzar esas cuotas de ventas?

Muestra a los prospectos que comprendes sus problemas y que tu producto o servicio puede ayudarlos a resolverlos. Por ejemplo, si estás vendiendo una plataforma de automatización de marketing, podrías hablar sobre el desafío reciente del prospecto con la generación de leads calificados.

SmartReach.io puede ayudar a hiperpersonalizar tus correos electrónicos con la ayuda de etiquetas de combinación.

#7 Comprende a tu audiencia

Al planificar tu estrategia de alcance de correo electrónico en frío, considera qué hace mejor tu negocio y quién podría beneficiarse más. Esta simple práctica puede afectar enormemente tus tasas de respuesta de correo electrónico en frío.

Por ejemplo, vendes servicios de desarrollo de aplicaciones móviles. Querrías dirigirte a empresas que no tienen una aplicación móvil. Tu mensaje probablemente resonará más con ellos que con personas que recientemente actualizaron sus aplicaciones en Google Playstore.

#8 Línea de asunto llamativa

Que tu correo electrónico sea abierto o no depende de la línea de asunto. Una línea de asunto personalizada puede mejorar tu tasa de apertura de correo electrónico en alrededor del 30%.

Hacer preguntas en la línea de asunto indica el propósito de tu correo electrónico y aumenta las posibilidades de captar la atención de tu prospecto.

Consulta nuestra sección sobre líneas de asunto de correo electrónico en frío.

#9 Usa el tono correcto

Ajustar tu tono al ponerte en contacto con profesionales es esencial. Intenta agregar un toque de formalidad mientras mantienes la conversación amistosa. No tienes que usar palabras sofisticadas o llamativas para sonar inteligente; solo sé respetuoso y mantenlo natural.

También es bueno revisar tu correo electrónico antes de presionar el botón de enviar.

#10 Mantenlo corto

Los correos electrónicos en frío largos y verbosos no son una gran idea.

Tus prospectos reciben toneladas de correos electrónicos diariamente; para captar su atención y evitar la carpeta de spam, mantén tus correos electrónicos cortos y claros. Comienza indicando tu propósito de inmediato.

Incluye solo la información esencial para que puedan entender rápidamente tu oferta.

#11 Llamada a la acción clara

Una sola llamada a la acción en tu correo electrónico reduciría la ambigüedad y facilitaría que el prospecto entienda tu intención.

También puedes personalizar tu llamada a la acción para hacer tu comunicación más relevante y atractiva. Hubspot dice que las llamadas a la acción personalizadas pueden rendir un 202% mejor que las CTAs básicas.

Algunos ejemplos de llamadas a la acción personalizadas son:

«Hablemos de estrategias para tu industria. ¿Podemos programar una llamada?»

«¿Interesado en [Tema]? Hablemos sobre ello.»

«¿Nos encontramos en [Evento/Conferencia]?»

#12 Incluye una firma de correo electrónico

Tu firma de correo electrónico es como tu tarjeta de presentación. Es esencial permitir que tus prospectos sepan quién eres y de qué trata tu negocio.

Una firma de correo electrónico básica debe incluir tu nombre, título de trabajo, nombre de la empresa, dirección del sitio web y perfiles de redes sociales. Descuidar tu firma de correo electrónico puede dañar tu credibilidad y hacerte parecer menos profesional.

Puedes obtener información detallada sobre firmas de correo electrónico en nuestro blog.

Si bien he declarado que deberías tener una firma de correo electrónico profesional, muchos expertos de la industria están convencidos de que una firma de texto simple que parece estar escrita manualmente obtiene una tasa de respuesta mucho mejor. Algo como:

Saludos Chris @Smartreach

#13 Revisa tu correo electrónico y hazlo sonar profesional

Si bien las plantillas pueden ayudar a ahorrar tiempo, también es importante no depender completamente de ellas. Esto haría que tu correo electrónico suene robótico y genérico. Asegúrate de que tu correo electrónico suene como si le hubieras escrito a tus prospectos. Ajusta el lenguaje y el tono para que coincida con tu estilo y las necesidades del prospecto.

No envíes el correo electrónico justo después de terminarlo. Errores como errores tipográficos o dejar el nombre de otra persona en el correo electrónico pueden hacer que pierdas un prospecto potencial. Así que toma un descanso, vuelve a revisar tu correo electrónico y hazlo libre de errores antes de enviarlo.

#14 Evita enfocarte en tus necesidades

Los prospectos están principalmente interesados en saber cómo tu producto puede beneficiarlos. Si haces que el correo electrónico sea todo sobre ti y tu producto, los prospectos podrían no encontrar valor.

Es aconsejable evitar presumir de tu producto y en su lugar enfocarte en la solución que tu producto puede ofrecer.

Intenta redactar un correo electrónico sin el uso de «Yo», «Nosotros» y «Nuestro». Esto hará una gran diferencia al escribir correos electrónicos sobre el prospecto.

#15 Enfócate en un solo tema de discusión

Enfocarse en un solo tema da claridad a tus prospectos. Entienden por qué te estás comunicando y qué se espera de ellos.

Si estás cubriendo múltiples temas en un solo correo electrónico, entonces puede abrumar a tus prospectos.

#16 Evita párrafos largos

Siempre es una buena idea hacer que tu texto sea fácil de leer y evitar hacerlo largo y voluminoso.

Tener más espacio en blanco entre oraciones lo hace fácil a la vista de tus prospectos. También puedes usar contenido visual como imágenes, gifs o videos cortos para ayudar a explicar tu mensaje. Los visuales a veces pueden transmitir información que sería difícil a través de texto plano.

Sin embargo, usar visuales regularmente o en tu correo electrónico en frío inicial no es aconsejable. Es esencial lograr un equilibrio entre contenido visual y de texto. Si tu correo electrónico tiene demasiados visuales, tiene una mayor probabilidad de terminar en la carpeta de spam.

#17 No uses archivos adjuntos

Un archivo adjunto podría parecer una buena manera de proporcionar más información, pero podría irritar a tu prospecto.

Un profesional recibe alrededor de 80 correos electrónicos diariamente, por lo que podría preferir algo rápido y directo. Además, los archivos adjuntos pueden aumentar las posibilidades de que tu correo electrónico termine en la carpeta de spam.

En su lugar, incluye enlaces en tu correo electrónico dirigiendo al prospecto a páginas web específicas para encontrar más información sobre tus productos y servicios.

#18 Envía un correo electrónico en el momento adecuado

El momento es muy crucial cuando se trata de enviar correos electrónicos en frío. Asegura que tus mensajes sean relevantes y oportunos para tus prospectos.

El momento impacta el compromiso del correo electrónico, las tasas de respuesta y la evitación de la congestión de la bandeja de entrada durante las horas pico. Es esencial cuando se trata de una audiencia global en diferentes zonas horarias.

Vale la pena destacar que, según HubSpot, el 47.9% observó los niveles más altos de compromiso ocurriendo entre las 9 a.m. y las 12 p.m.

#19 Correos electrónicos compatibles con móviles: no olvides la pantalla del bolsillo

La mayoría de las personas no están leyendo tu correo electrónico en frío en un monitor de 27 pulgadas. Lo están leyendo en sus teléfonos, entre reuniones, durante los desplazamientos o mientras fingen escuchar en llamadas de Zoom.

Entonces, si tu correo electrónico parece una novela sin descansos, ¿adivina qué? Deslizar. Eliminar. Adiós.

Mantenlo compatible con móviles:

• Oraciones cortas, párrafos cortos
• Sin bloques de texto voluminosos
• Apégate a 3-4 líneas por párrafo máximo
• Usa puntos de viñeta para un escaneo más fácil
• Líneas de asunto menores de 45 caracteres (o se cortan)

Siempre envía un correo electrónico de prueba a ti mismo y ábrelo en tu teléfono. Si no lo leerías en móvil, ellos tampoco lo harán.

#20 Prueba A/B de tus correos electrónicos en frío

Lo que funciona para una audiencia podría fallar totalmente para otra. Ahí es donde entra la prueba A/B.

En lugar de adivinar si una línea de asunto o llamada a la acción funcionará, prueba dos versiones y deja que los datos decidan.

Algunas cosas que puedes hacer prueba A/B:

• Líneas de asunto («Pregunta rápida» vs «Estrategia de crecimiento de {{nombre_empresa}}»)
• Primeras líneas (cumplido vs punto de dolor)
• CTAs («Reserva un tiempo» vs «¿Vale la pena explorar?»)
• Tiempos de envío

Las plataformas de correo electrónico en frío como SmartReach.io hacen esto súper simple: solo selecciona tus variables y rastrea qué convierte mejor.

📈 Prueba = aprendizaje. No omitas esto si quieres escalar.

#21 Higiene de entregabilidad: una verificación rápida de cordura

Tu correo electrónico no obtendrá una respuesta si nunca llega a la bandeja de entrada. Entonces hablemos de higiene de entregabilidad.

No es glamoroso. Pero no es negociable.

Aquí hay una mini lista de verificación para mantener tus correos electrónicos fuera de la tierra del spam:

• No envíes más de 50-100 correos electrónicos en frío por día por bandeja de entrada
• Usa rotación de bandeja de entrada para escalar el alcance de manera segura
• Evita líneas de asunto «spam» (por ejemplo, «¡¡¡TIEMPO LIMITADO!!!»)
• Calienta tu bandeja de entrada antes de campañas grandes
• Configura registros SPF, DKIM y DMARC
• Deshazte de correos electrónicos con alto rebote: usa solo listas verificadas

El Suite de entregabilidad de SmartReach.io maneja la mayoría de esto automáticamente, para que tu equipo pueda dejar de preocuparse por la tecnología y enfocarse en las conversaciones.

#22 Perfecciona tu cadencia de correo electrónico

El alcance en frío no es de una sola vez. Es un proceso. Y como cualquier buen proceso, necesita un ritmo.

Envía demasiado a menudo y eres molesto. Espera demasiado y eres olvidado.

Aquí hay una cadencia probada de muestra que funciona para la mayoría de las secuencias de correo electrónico en frío B2B:

• Día 1: Primer correo electrónico en frío (impulsado por valor + CTA)
• Día 3: Seguimiento con contexto o información adicional
• Día 7: Agrega credibilidad: testimonio, estudio de caso o estadística
• Día 14: Empujón ligero (tipo de correo electrónico «¿Debería quedarme o debería irme?»)

Usa tus seguimientos para construir una historia, no repetir lo mismo. Cada correo electrónico debe hacer avanzar la conversación, incluso si aún no han respondido.

Con una herramienta como SmartReach, puedes construir, automatizar y ajustar esta cadencia sin esfuerzo manual. Solo configura y olvida (hasta que comiencen a llegar las respuestas).

#23 Construye tus secuencias de correo electrónico basándote en señales/disparadores

Si estás enviando secuencias de correo electrónico en frío de la nada, es probable que no obtengas suficientes respuestas o aperturas de los prospectos.

Entonces, siempre configura tus secuencias de alcance de correo electrónico basadas en señales/disparadores. Por ejemplo, cambio de trabajo del cliente, participación en webinar, actividad en la página de precios y más.

Estas señales generalmente se basan en el nivel de cuenta o individual, o a veces ambos al mismo tiempo.

Estas señales de compra te ayudarán a escribir correos electrónicos personalizados y súper contextuales con los que los prospectos puedan al menos relacionarse.

Porque ya estableciste algún contexto con los prospectos, presenta tu solución basándote en su estado actual, y la probabilidad de obtener respuestas y aperturas aumenta.

Consulta las 28 señales de compra B2B que definitivamente deberías dirigir al momento de la configuración de la secuencia de correo electrónico.

Mitos del correo electrónico en frío: desmentidos

Desmintamos algunos mitos obsoletos que todavía flotan en los grupos de Slack de ventas:

❌ MITO 1: «Cuanto más largo sea el correo electrónico, más persuasivo es».
✅ VERDAD: Nadie está leyendo un correo electrónico en frío de 500 palabras. Sé breve, sé claro.

❌ MITO 2: «El objetivo es reservar una reunión en el primer correo electrónico».
✅ VERDAD: ¿El objetivo real? Iniciar una conversación. La reunión viene después.

❌ MITO 3: «Necesitas sonar súper profesional para ganar confianza».
✅ VERDAD: Necesitas sonar real. Ser demasiado pulido = suena automatizado = ignorado.

Si tu correo electrónico en frío suena como algo que escribió un robot o un comercializador, se acabó el juego. Las personas responden a las personas, no a los lanzamientos.

Análisis de correo electrónico en frío

Como mencionó Primer Magazine, la Ley de Pearson establece que:

«Cuando se mide el rendimiento, el rendimiento mejora. Cuando se mide el rendimiento y se informa, la tasa de mejora se acelera».

Sabes, en estos días, enviar correos electrónicos no se trata solo de escribir un mensaje y presionar ‘enviar’. Es como toda una ciencia, y los análisis son como el ingrediente secreto que hace que todo funcione. ¿Has oído hablar de la Ley de Pearson? Se aplica aquí, especialmente en el mundo de los correos electrónicos en frío.

Descubramos cómo los análisis de correo electrónico ayudan a acelerar tu rendimiento.

• Los análisis de correo electrónico revelan interacciones de prospectos, incluyendo tasas de apertura, CTR y tasas de conversión. Analizar estas estadísticas te ayudará a elaborar contenido más atractivo para futuros correos electrónicos.

• Los análisis de marketing por correo electrónico pueden revelar qué líneas de asunto, imágenes y botones de llamada a la acción son más efectivos, con los cuales puedes refinar tu contenido de correo electrónico para maximizar su impacto y compromiso.

• Los análisis de las pruebas A/B te permiten tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento del correo electrónico.

• Analizar los datos de correo electrónico puede ayudarte a determinar los mejores momentos para enviar tus correos electrónicos, asegurando que lleguen a tu audiencia cuando es más probable que interactúen.

• Te ayudan a identificar tendencias que conducen a cancelaciones de suscripción o quejas de spam. Puedes ajustar tu estrategia basándote en estos datos para reducir suscriptores cancelados.

• Los análisis de correo electrónico optimizan tu presupuesto al medir el ROI de la campaña, permitiéndote asignar recursos de manera más efectiva para máximos retornos.

• Al monitorear los análisis de marketing, especialmente los análisis de marketing por correo electrónico, puedes ajustarte rápidamente a las preferencias cambiantes del consumidor y las tendencias del mercado, dándote una ventaja competitiva.

Punto de referencia de análisis de correo electrónico basado en la industria

Los puntos de referencia de análisis de correo electrónico son métricas de rendimiento estándar para evaluar y medir la efectividad de tus campañas de correo electrónico en frío o marketing por correo electrónico, reflejando las últimas tendencias de marketing por correo electrónico.

Según Campaign Monitor, el punto de referencia de análisis de correo electrónico basado en el tipo de industria es:

Piensa en estos puntos de referencia como señales en tu viaje de correo electrónico en frío. No solo te dicen cómo te está yendo; también te guían hacia donde quieres estar. ¿Alguna vez has tenido una hoja de ruta en un viaje por carretera? Estos puntos de referencia funcionan de manera similar, mostrándote el camino hacia tus objetivos.

Ahora, ¿la mejor parte? No son solo números; son como tu compañero de confianza, ayudándote a descubrir qué está funcionando y qué necesita un pequeño impulso. Es como tener un entrenador que señala tus fortalezas y áreas de mejora.

Con estas ideas, puedes tomar decisiones inteligentes, entender mejor a tu audiencia y destacar en tu envío de correos electrónicos en frío.

Tipos de análisis de correo electrónico para rastrear

Una vez que presionas el botón de enviar, las métricas de correo electrónico recopilan información valiosa sobre el rendimiento de tu campaña de correo electrónico en frío.

Independientemente del objetivo de tu campaña, debes entender las siguientes métricas:

1. Métricas de entregabilidad
2. Métricas de compromiso
3. Métricas de gestión de listas
4. Métricas de comportamiento
5. Métricas de ingresos y ROI

#Métricas de correo electrónico 1- Métricas de entregabilidad

Las métricas de entregabilidad son esenciales para determinar si tus mensajes llegan exitosamente a sus prospectos previstos. Una alta tasa de entrega asegura que tus correos electrónicos puedan ser vistos e interactuados.

1. Tasa de entrega: Calcula el porcentaje de correos electrónicos entregados exitosamente a la bandeja de entrada del prospecto sin encontrar errores o rebotes. Es un indicador fundamental de qué tan bien tus correos electrónicos llegan a sus destinos previstos.

Una alta tasa de entrega indica que tu infraestructura de correo electrónico y reputación del remitente están en buena forma. En contraste, una tasa baja sugiere problemas potenciales que necesitan atención.

¿Cómo aumentar tu tasa de entrega?

• Configura registros SPF, DKIM y DMARC para autenticar tu dominio
• Limpia tu lista de correos de envío
• Mantén consistencia en el envío de correos
• Usa la opción de doble opt-in

2. Tasa de rebote: Los rebotes ocurren cuando los correos electrónicos no pueden ser entregados a la bandeja de entrada del prospecto previsto.

Los rebotes se clasifican típicamente en dos categorías:

• Rebotes duros: Ocurren cuando la dirección de correo electrónico es inválida, inexistente o bloqueada. Los rebotes duros son fallas de entrega permanentes y deben ser eliminados de tu lista de correo electrónico.

• Rebotes blandos: Estas son fallas temporales de entrega debido a problemas como un buzón lleno o un problema del servidor. Los rebotes blandos repetidos pueden convertirse en rebotes duros con el tiempo.

Varias plataformas de envío de correos electrónicos tienen su punto de referencia para las tasas de rebote de correo electrónico, pero en general, el 2% o menos se acepta como un buen punto de referencia.

Monitorear las tasas de rebote es crucial porque las tasas de rebote consistentemente altas pueden impactar negativamente la reputación de tu remitente y la capacidad de entrega del correo electrónico. Limpia regularmente los rebotes duros y aborda los problemas de rebotes blandos para mantener una lista de correo electrónico saludable.

¿Cómo reducir tu tasa de rebote de correo electrónico en frío?

• Verifica las direcciones de correo electrónico antes de enviar
• Limpia tu lista regularmente
• Verifica la optimización móvil para tu contenido de correo electrónico
• Usa líneas de asunto optimizadas

#Métricas de correo electrónico 2 – Métricas de compromiso

Las métricas de compromiso proporcionan información sobre si tus correos electrónicos resuenan con tu audiencia e impulsan interacciones.

Son cruciales para evaluar la efectividad de tu contenido de correo electrónico y el rendimiento general de la campaña.

1. Tasa de apertura: El porcentaje de correos electrónicos que los prospectos abren del número total de correos electrónicos entregados.

La tasa de apertura es una métrica importante ya que refleja qué tan convincentes son tus líneas de asunto, nombres de remitente y vista previa del correo electrónico para captar la atención del prospecto.

Según Invespcro, alrededor del 47% de los destinatarios de correo electrónico abren el correo electrónico basándose en la línea de asunto y el 69% marcó el correo electrónico como spam.

¿Cómo aumentar tu tasa de apertura de correo electrónico?

• Escribe líneas de asunto convincentes
• Enfócate en enviar en el mejor momento
• Prueba A/B los elementos de tu correo electrónico
• Monitorea tus métricas de correo electrónico en frío y haz cambios en los elementos, si es necesario.

2. Tasa de clics: El CTR mide el porcentaje de prospectos que hicieron clic en uno o más enlaces dentro de tu correo electrónico.

El CTR es una métrica crucial para evaluar la efectividad de tu contenido de correo electrónico y llamada a la acción. Un CTR más alto indica que tu correo electrónico motivó exitosamente a los prospectos a tomar más acciones, como visitar tu sitio web o página de destino.

La tasa promedio de clics está ligeramente por encima del 2%.

¿Cómo aumentar tu tasa de clics?

• Agrega un botón de llamada a la acción convincente
• Personaliza tu contenido de correo electrónico
• Segmenta tu lista de correo electrónico
• Incluye prueba social (si es necesario)

3. Tasa de conversión: El porcentaje de prospectos que tomaron una acción deseada después de hacer clic en un enlace en tu correo electrónico.

Esta métrica de campaña de correo electrónico se usa para evaluar su éxito final. Rastrea acciones que se alinean con tus objetivos de campaña, como hacer una compra, inscribirse en un webinar o completar un formulario de contacto.

¿Cómo aumentar tu tasa de conversión de correo electrónico en frío?

• Usa una llamada a la acción clara y convincente
• Proceso de conversión simplificado
• Comunica los beneficios de tu producto
• Contenido de correo electrónico personalizado

4. Tasa de respuesta: La tasa de respuesta es el número de respuestas recibidas al número de correos electrónicos entregados.

Indica el nivel de compromiso e interés de tu correo electrónico. Una alta tasa de respuesta sugiere que tu contenido de correo electrónico y estrategia de alcance son efectivos.

¿Cómo aumentar las tasas de respuesta de correo electrónico en frío?

• Envía tus correos electrónicos solo a una lista de audiencia dirigida
• Envía correos electrónicos a intervalos regulares
• Mantén tu contenido de correo electrónico breve y haz una pregunta
• Personaliza tu contenido de correo electrónico

5. Tasa de cancelación de suscripción: El número de prospectos que optaron por salir de la lista de correo electrónico al número total de correos electrónicos entregados.

Si bien la higiene de listas es esencial, una alta tasa de cancelación de suscripción puede indicar problemas de contenido de correo electrónico, frecuencia o segmentación. Monitorear esta métrica te ayuda a gestionar el desgaste de listas.

¿Cómo reducir tu tasa de cancelación de suscripción de correo electrónico?

• Mantén tus correos electrónicos relevantes y valiosos
• Usa automatización para aumentar el compromiso
• Personaliza tus datos y segmenta tu lista
• Recopila comentarios de los suscriptores cancelados

6. Tasa de clic-para-abrir: Mide qué tan efectivos son tu contenido de correo electrónico y llamadas a la acción (CTAs) para involucrar a los prospectos que han abierto tus correos electrónicos.

Ayuda a identificar qué elementos de tu correo electrónico, como enlaces específicos o llamadas a la acción, resuenan más con tu audiencia. Estos datos te empoderan para optimizar tu contenido, personalizar correos electrónicos para diferentes segmentos y realizar pruebas A/B para mejorar el compromiso y las conversiones.

¿Cómo aumentar la tasa de clic-para-abrir?

• Incluye un botón de llamada a la acción claro y convincente
• Personaliza tu correo electrónico más allá de la información personal, título de trabajo, empresa, etc.
• Da importancia a las ubicaciones de los botones de llamada a la acción
• Incluye prueba social o respalda tus afirmaciones (si es necesario)

#Métricas de correo electrónico 3 – Métricas de gestión de listas

Las métricas de gestión de listas se refieren a indicadores clave de rendimiento (KPIs) y prácticas para gestionar y mantener tu lista de suscriptores de correo electrónico.

Estas métricas y prácticas ayudan a asegurar que tu lista de correo electrónico permanezca saludable, comprometida y en cumplimiento con las regulaciones relevantes. La gestión efectiva de listas es crucial para el éxito de tus campañas de marketing por correo electrónico.

1. Tasa de crecimiento de lista: La tasa de crecimiento mide qué tan rápido se expande tu lista de suscriptores de correo electrónico durante un período específico, típicamente expresada como un porcentaje.

Una tasa de crecimiento de lista positiva indica que estás atrayendo y reteniendo suscriptores exitosamente. Una lista en crecimiento puede llevar a un mayor alcance y compromiso.

La lista de correo electrónico naturalmente decae, y al menos el 22.7% de la lista de correo electrónico expira cada año.

¿Cómo mejorar tu tasa de crecimiento de lista?

• Usa ventanas emergentes para capturar la información de tu objetivo
• Envía contenido de alto valor
• Coloca un formulario de suscripción en tu sitio web.
• Promociona las inscripciones de boletín informativo en canales de redes sociales

2. Tasa de pérdida de lista: La tasa de pérdida de lista mide la tasa general de suscriptores que abandonan tu lista de correo electrónico, incluyendo cancelaciones de suscripción, eliminaciones de direcciones de correo electrónico y otros factores.

La tasa de pérdida de lista proporciona información sobre la salud general de tu lista de correo electrónico. Reducir la pérdida es esencial para mantener la calidad y el compromiso de la lista.

¿Cómo reducir tu tasa de pérdida de lista?

• Presta atención a tu frecuencia de envío de correo electrónico.
• Establece expectativas claras durante el proceso de suscripción
• Crea contenido de correo electrónico de alta calidad, valioso y atractivo
• Implementa un mecanismo de retroalimentación para recopilar información de los suscriptores cancelados

#Métricas de correo electrónico 4 – Métricas de comportamiento

Las métricas de comportamiento se refieren a indicadores clave de rendimiento (KPIs) que analizan cómo los destinatarios interactúan con tus campañas de correo electrónico basándose en sus acciones y comportamientos.

1. Tiempo de apertura: Esta métrica rastrea el momento y el día cuando los prospectos tienen más probabilidades de abrir tus correos electrónicos.

Conocer los tiempos óptimos de envío puede aumentar las posibilidades de que tus correos electrónicos sean vistos y se actúe sobre ellos. Te permite programar campañas cuando los suscriptores están más activos.

2. Adjuntos: Esta métrica rastrea con qué frecuencia los prospectos interactúan o descargan adjuntos, como PDFs o imágenes, en tus correos electrónicos.

Te ayuda a medir la efectividad de tus adjuntos y entender qué tipos de contenido resuenan con tu audiencia.

#Métricas de correo electrónico 5 – Métricas de ingresos y ROI

Estas son cruciales para evaluar el impacto financiero y la efectividad de tu alcance de correo electrónico en frío. Estas métricas de campaña de correo electrónico ayudan a determinar el valor monetario generado y si ofrecen un retorno de inversión positivo.

1. Ingresos por correo electrónico: Los ingresos por correo electrónico miden los ingresos totales generados de una campaña de correo electrónico en frío específica o durante un período definido, dividido por el número de correos electrónicos enviados como parte de esa campaña o durante ese período.

Te ayuda a evaluar la efectividad de la campaña en la generación de ingresos sobre una base por correo electrónico.

2. Retorno de la inversión: El ROI es una métrica integral que evalúa la rentabilidad general de tus campañas de correo electrónico en frío comparando los ingresos generados con los costos asociados con la ejecución de esas campañas.

Un ROI positivo indica que tus campañas generan más ingresos de lo que cuestan, haciéndolas financieramente viables.

3. Costo por adquisición: El CPA calcula el costo incurrido para adquirir un solo cliente o prospecto a través de tus campañas de correo electrónico en frío o marketing.

Los CPAs más bajos indican estrategias de adquisición más rentables.

¿Cómo reducir el costo por adquisición?

• Enfócate en adquirir suscriptores de alta calidad
• Asegúrate de que las páginas de destino de tu campaña de correo electrónico estén bien optimizadas para la conversión
• Implementa un seguimiento de conversión robusto para monitorear y analizar el rendimiento
• Implementa campañas de retargeting para volver a involucrar a los usuarios.

4. Tasa de contacto estimada: Mide el porcentaje de prospectos que contactas exitosamente en tus campañas de correo electrónico en frío. Te ayuda a entender la efectividad de tus esfuerzos de alcance.

5. Proporción de prospecto a oportunidad: La proporción de prospecto a oportunidad en correo electrónico en frío mide cuántos prospectos se convierten en oportunidades de ventas potenciales. Es una métrica clave para evaluar la efectividad de tus campañas de correo electrónico en frío.

6. Proporción de oportunidad a cliente: La proporción de oportunidad a cliente en correo electrónico en frío mide cuántas oportunidades de ventas se convierten en clientes reales. Es crucial para evaluar la efectividad de tu proceso de ventas.

«Quiero hacer negocios con una empresa que trata enviarme correos electrónicos como un privilegio, no como una transacción.»

Andrea Mignolo

Si bien los análisis de correo electrónico innegablemente mejoran el rendimiento de la campaña, es vital recordar que el objetivo final es asegurar ventas. Después de todo, los clientes no son solo estadísticas. Son individuos reales con necesidades y preferencias únicas.

Piensa en los análisis de correo electrónico como un tesoro de información para tu marketing por correo electrónico. Te brinda todo tipo de datos para mejorar tus campañas de correo electrónico.

Pero aquí está la cosa: tener demasiados datos puede sentirse como tener demasiadas piezas de rompecabezas: puede volverse abrumador.

Entonces, el truco para usar análisis de correo electrónico de manera efectiva es averiguar qué piezas del rompecabezas importan más para lo que quieres lograr con tus correos electrónicos. En otras palabras, no necesitas todos los datos; necesitas los datos correctos que te ayudan a alcanzar tus objetivos.

Plantillas de Correo Electrónico de Ventas para Prospección en Frío

¿Sabías que en promedio se envían 347 mil millones de correos electrónicos cada día en todo el mundo? Este número sigue aumentando cada año. Esta tendencia subraya la creciente demanda de plantillas de correo electrónico de ventas.

Si bien el correo electrónico en frío puede ser altamente efectivo en la generación de leads, lograr resultados requiere práctica significativa y paciencia. Una plantilla de correo electrónico de ventas bien estructurada puede alentar a los prospectos a interactuar con tu contenido y convertirlo en una venta.

Primero, entendamos el concepto.

¿Qué es una Plantilla de Correo Electrónico de Ventas?

Una plantilla de correo electrónico de ventas es un mensaje de correo electrónico preescrito para contactar a individuos o empresas con quienes no has tenido contacto o relación previa. Alguien que probablemente no ha escuchado sobre tu marca, producto o servicio.

Sí, hay personas así 😉 Uf. Y yo que pensaba que todos conocían SmartReach.io… la mejor herramienta para correo electrónico en frío… bla… bla.

Bromas aparte.

Al enviar tus correos electrónicos de ventas, las plantillas de correo electrónico de ventas pueden ser un buen punto de partida. Es esencial no depender completamente de ellas porque enviar correos electrónicos con plantillas frecuentemente no sería tan exitoso.

Ahora entendamos por qué.

Imagina que eres un filtro de spam y estás buscando a los malos. Tienes muchos actores maliciosos con los que lidiar, así que necesitas ser inteligente y eficiente.

Una de las cosas que haces es buscar patrones. Los spammers a menudo usan correos electrónicos con plantillas, así que siempre estás buscando esos. Si ves repetidamente el mismo correo electrónico llegando de la misma persona o IP, comienzas a sospechar.

Por supuesto, no todos los correos electrónicos con plantillas son spam. Algunas empresas usan plantillas de correo electrónico para enviar boletines o correos promocionales. Pero si ves la misma plantilla siendo usada con demasiada frecuencia, o si el contenido del correo es sospechoso, es más probable que lo marques como spam.

Los filtros de spam buscan contenido repetitivo, personalización genérica, lenguaje spam, enlaces sospechosos y más al detectar correos electrónicos con plantillas.

Entonces, si estás enviando muchos correos electrónicos, es importante personalizarlos siempre que sea posible y evitar usar la misma plantilla una y otra vez.

El secreto del éxito es encontrar la combinación correcta entre usar plantillas y dedicar tiempo para personalizar correos electrónicos.

Beneficios de Usar Plantillas de Correo Electrónico de Ventas

Tener una plantilla de correo electrónico de ventas bien elaborada en tu kit de herramientas puede ser un cambio de juego. Estas plantillas de correo electrónico ofrecen ventajas que hacen tus esfuerzos de prospección en frío más eficientes y efectivos.

Las plantillas de correo electrónico de ventas son como planos prefabricados. Te ahorran tiempo al darte un punto de partida para que puedas contactar a más prospectos más rápido.

La mayoría de las grandes empresas con equipos de desarrollo de ventas de más de 20 miembros prefieren usar plantillas de correo electrónico de ventas. Es un enfoque más escalable. Los SDR tienen un punto de partida y pueden ajustar el mensaje según la necesidad del prospecto.

Los nuevos miembros del equipo lo encuentran más accesible, ya que el contexto ya está establecido. No hay forma de perderse las mejores prácticas esenciales de correo electrónico en frío.

Con más de 241 millones de correos electrónicos enviados cada minuto, destacar en la bandeja de entrada no es tarea fácil.

Con las plantillas de correo electrónico de ventas, puedes mantener mensajes consistentes dentro de tu equipo. Tu calidad de comunicación mejora ya que ayuda a erradicar errores tontos.

Si bien las plantillas de correo electrónico de ventas te dan una gran base, recuerda que debes ajustarlas para agregar un toque personal y hacerlas más relevantes para cada prospecto que estás contactando.

¿Cómo Escribir una Plantilla de Correo Electrónico de Ventas?

Al escribir una plantilla de correo electrónico, considera los componentes clave que la hacen funcionar.

Primero, la línea de asunto es tu gancho. Debe captar la atención del prospecto y hacer que quiera abrir el correo electrónico.

A continuación, el cuerpo del correo electrónico debe ser claro y al grano. Diles qué hay en él y por qué deberían estar interesados. Mantenlo simple y evita la jerga.

No olvides que el llamado a la acción (CTA) es crucial. Debe ser directo y decirle al prospecto exactamente qué quieres que haga a continuación, ya sea programar una llamada, revisar un recurso o registrarse para una prueba gratuita.

Personalizar el correo electrónico para cada prospecto puede aumentar significativamente tus tasas de participación.

La Salsa Secreta para las Plantillas de Correo Electrónico en Frío

Si tienes un equipo usando las mismas plantillas de correo electrónico en frío y no tienen tiempo para personalizar cada plantilla, entonces usa Spintax en tus plantillas. SmartReach.io es el único software de correo electrónico en frío que proporciona esta función de forma gratuita.

Ahora, ¿qué es spintax? Spintax, cuando se usa con etiquetas de combinación de personalización, puede hacer que cada correo electrónico que envíes sea único o diferente.

Mejores Plantillas de Correo Electrónico de Ventas para Prospección en Frío

1. Problema-Agitar-Resolver (PAS) – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: Redescubre tu potencial de liderazgHola {{Nombre}}, ¿Alguna vez te has encontrado haciendo malabares con una lista interminable de tareas, luchando por mantener tu papel como líder efectivo? Es un desafío común que enfrentan muchos ejecutivos como tú. Nuestro software ha sido la solución para profesionales como {{Nombre del Competidor}}. Lo han usado para ahorrar valiosas horas por persona cada semana, usando ese tiempo para sus tareas más importantes. Me encantaría proporcionarte una demostración personalizada. ¿Podríamos organizar un tiempo la próxima semana que se ajuste a tu horario? Saludos, Jill

El marco PAS es una estrategia de comunicación persuasiva utilizada en diversas formas de marketing, publicidad y ventas.

Problema: Comienza mostrando un desafío específico que tu cliente potencial está enfrentando. Para descubrir estos problemas, usa plataformas sociales como Twitter, Google, Facebook y otros sitios web impulsados por usuarios.

Agitar: Ahora que has identificado el problema. Intenta forzar una respuesta emocional del prospecto subrayando las frustraciones asociadas con su desafío particular.

Resolver: Presenta tu solución al problema. Tu objetivo es persuadir al prospecto de que tu producto o servicio es el remedio obvio y sin complicaciones que puede aliviar todas sus preocupaciones. Asegúrate de que esta sección incluya un llamado a la acción (CTA) claro y fácil de seguir.

2. «Visitante del Sitio Web» – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: Explorando Oportunidades Después de Tu Visita Hola {{Nombre}}, Recientemente exploraste {{tu_sitio_web}} y mostraste un gran interés en {{acción tomada}}. Si estás interesado en {{tema de contenido}}, podrías encontrar muy valiosos los siguientes recursos: {{recurso relevante 1}}{{recurso relevante 2}} Además, quería destacar que nos especializamos en {{producto/servicio}}. Esta oferta podría potencialmente ayudarte a {{lograr este resultado específico o estadística}}. ¿Estarías disponible para una charla mañana? Saludos, Bill

El tiempo es clave al usar tal plantilla de correo electrónico de ventas. Debe enviarse dentro de 2 a 3 días de la visita al sitio web. El nivel de personalización muestra que estás prestando atención a sus intereses, lo que puede aumentar la probabilidad de una respuesta.

El correo electrónico proporciona valor inmediato al recomendar recursos adicionales relacionados con el tema de contenido que inicialmente capturó la atención del destinatario.

3. Recursos Generadores de Valor – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: Pensé que esto podría ayudar Hola {{Nombre}}, Confío en que te encuentres bien. Tu trabajo reciente en el campo de {{tema}} ha captado mi atención e inspirado algunos pensamientos interesantes. Me topé con este artículo perspicaz titulado «{{título del artículo}}» que creo podría proporcionar valiosas perspectivas para ti y tu equipo. Si estás interesado en {{tema de contenido}}, podrías encontrar muy valiosos los siguientes recursos: {{recurso relevante 1}}{{recurso relevante 2}} Espero que lo encuentres útil mientras continúas tu excelente trabajo. Saludos, Tom

Compartir un recurso como un artículo o publicación es una forma no intrusiva de involucrar al destinatario. Les permite beneficiarse del contenido sin ningún compromiso inmediato. Esto puede hacer que el destinatario se sienta más cómodo interactuando con el correo electrónico.

4. «Pregunta Rápida» – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: Busco asistencia Buen día {Nombre}, Soy {nombre}, y estoy aquí en nombre de {compañía}. Me comunico contigo con una consulta: ¿podrías amablemente guiarme hacia las personas que tienen autoridad para tomar decisiones en el departamento de {ventas/relación con clientes/compra de productos}? Agradecería tu ayuda. Saludos Alex

Tal plantilla hace más fácil para los destinatarios proporcionar una respuesta útil. A diferencia de muchos correos electrónicos de ventas que tienen como objetivo vender un producto o servicio, esta plantilla no tiene una agenda de ventas.

5. «Compartiendo Valor» – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Línea de Asunto: Un par de ideas para [compañía] Hola {Nombre}, Represento a {tu compañía}, nos especializamos en proporcionar [servicio que ofreces] adaptado para {industria objetivo}. Nuestro historial incluye colaboraciones exitosas con compañías como {nombre de 2-3 clientes anteriores relevantes}, resultando en {resultados específicos, cifras, etc.}. No pude evitar notar {algo relacionado con tu oferta}. Esta observación me llevó a preguntarme: ¿actualmente tienes un proceso establecido para {la solución que ofreces}? Si no es así, me encantaría compartir un breve video que describe dos estrategias que podrían abordar {el punto de dolor del prospecto que resuelves}. Me encantaría escuchar tus pensamientos sobre esto. Saludos, Bill

La línea de asunto menciona «Un par de ideas para [compañía]», lo que inmediatamente capta la atención del destinatario al enfocarse en posibles soluciones para su compañía específica.

También demuestra que has investigado y comprendido sus necesidades y desafíos.

6. Plantilla de Correo Electrónico de Invitación a Evento, Podcast o Webinar

Línea de Asunto: Únete a Nosotros para un {Evento/Webinar} Exclusivo sobre {Tema} Hola {Nombre}, {Nombre de tu compañía} está emocionado de invitarte a nuestro próximo {Evento/Webinar} sobre {Tema}, que promete ser una experiencia perspicaz y valiosa para profesionales en {Industria/Campo del Prospecto}. Fecha: [Fecha] Hora: [Hora] Ubicación: [En línea/Ubicación, si aplica] Durante este evento, tendrás la oportunidad de: – Obtener conocimiento profundo sobre {Tema} de expertos de la industria. – Descubrir estrategias prácticas y soluciones para [mencionar un desafío u objetivo relevante para el prospecto]. – Hacer networking con colegas e intercambiar ideas. Creemos que este evento se alinea perfectamente con tus intereses y experiencia. Para registrarte o conocer más, por favor visita [Enlace de Registro del Evento/Webinar]. Por favor responde a este correo electrónico con cualquier pregunta o información adicional. Esperamos tu participación. Saludos, Mike

Las plantillas de correo electrónico de invitación a webinar son críticas para informar a los asistentes potenciales sobre valiosas oportunidades de aprendizaje, perspectivas de la industria y prospectos de networking.

Al enviar estas invitaciones, las organizaciones pueden alcanzar efectivamente a su público objetivo y transmitir la importancia del evento, aumentando en última instancia las tasas de asistencia.

Estas plantillas proporcionan una forma estructurada y profesional de comunicar detalles del evento, temas y beneficios, facilitando que los prospectos comprendan el valor de su participación.

7. «Directo al Punto» – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: aumenta las ventas con la estrategia CRM correcta Hola {{nombre}}, Tengo una estrategia CRM ganadora que puede transformar cómo {{compañía}} gestiona su pipeline de ventas. Este enfoque ha funcionado maravillas para negocios como el tuyo, ayudándoles a optimizar procesos y aumentar significativamente el rendimiento de ventas. {{Nombre}}, ¿podemos establecer una breve llamada de 15 minutos? Quiero presentarte esta estrategia CRM que podría ser un cambio de juego para {{compañía}}. ¿Cuándo estás disponible? Saludos Tom

La comunicación directa a menudo se asocia con profesionalismo. Muchas personas revisan sus correos electrónicos en dispositivos móviles. Un correo electrónico directo es más fácil de leer y digerir en una pantalla más pequeña.

Enviar correos electrónicos directos muestra una tasa de respuesta 37% más alta que los correos electrónicos regulares.

8. Introducir-Describir-Preguntar – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: más productividad con nuestro software – 10 minutos para una demo Hola {{nombre}}, Soy {{tu nombre}}, el cofundador de {{tu_producto}}, un software que está transformando la forma en que los profesionales trabajan. Nuestra herramienta ha sido fundamental para ahorrar tiempo valioso a ejecutivos como tú, permitiéndoles recuperar hasta 20 horas por semana. Me gustaría invitarte a una breve sesión de diez minutos este próximo miércoles. Durante esta sesión, verás por qué líderes de la industria como {{Fundadores de Competidores}} aman nuestro producto. Por favor hazme saber tu disponibilidad. Saludos, Sid

Esta plantilla de correo electrónico de ventas describe claramente la propuesta de valor del producto o servicio. Mencionar individuos o negocios bien conocidos que se han beneficiado del producto/servicio.

El correo electrónico termina con un llamado a la acción (CTA) claro y directo al solicitar una reunión de diez minutos. Agrega credibilidad y demuestra la relevancia de la solución para la industria o rol del destinatario.

9. Buscar una Presentación – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: ¿puedes ayudar a cerrar la brecha? Hola {{nombre}}, Un vistazo a tus conexiones reveló que tienes una conexión con {{conexión deseada}} en {{su compañía}}. Veo una oportunidad fantástica para la colaboración entre nuestras compañías. Aunque no estoy completamente seguro sobre la fuerza de tu relación con ellos, me pregunto si considerarías presentarnos. Esperando que asistas. Saludos, Tom

Tal plantilla establece un tono positivo y cortés para la solicitud. Le da al destinatario el poder de decidir si se siente cómodo haciendo la presentación.

10. AIDA – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Línea de Asunto: {{Beneficio}} con {{Tu Producto/Servicio}} Hola {{Nombre del Prospecto}}, ¿Estás buscando {{mencionar un punto de dolor específico u objetivo}} para tu negocio? Podríamos tener una solución para ti. Mi nombre es {{Tu Nombre}}, y me especializo en ayudar a negocios como el tuyo a lograr {{resultado deseado}}. Recientemente ayudamos a {{mencionar una historia de éxito relevante o cliente}} a aumentar {{resultado específico, por ejemplo, ingresos, eficiencia}} en {{porcentaje o cantidad}}. Aquí está cómo podemos ayudarte: – {{Destacar una característica clave o beneficio}} – {{Enfatizar otro aspecto valioso}} – {{Mencionar otro beneficio}} Me encantaría aprender más sobre tus objetivos y explorar si nuestra solución se alinea con tus necesidades. Programemos una llamada rápida esta semana para discutir esto más a fondo. Siéntete libre de responder a este correo electrónico o llamarme directamente al {{Tu Número de Teléfono}}. Saludos, Betty

AIDA es un modelo ampliamente utilizado en marketing y publicidad para guiar la creación de mensajes persuasivos.

Atención: La línea de asunto capta la atención del destinatario.

Interés: Genera interés al abordar un punto de dolor y destacar beneficios.

Deseo: El correo electrónico crea un deseo al mostrar resultados exitosos y el valor del producto o servicio.

Acción: Concluye con un claro llamado a la acción, invitando al prospecto a dar el siguiente paso, generalmente programar una llamada o reunión.

11. Antes-Después-Puente – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: transforma tu productividad – descubre la diferencia Hola {{nombre}}, Entender los desafíos que enfrentan los profesionales ocupados como tú al gestionar el tiempo de manera efectiva es crucial. En {{Nombre de Tu Compañía}}, creemos en un mundo donde obtienes control sobre tu horario y liberas valiosas horas cada semana. Nuestro software innovador ya ha ayudado a profesionales como {{competidores}} a lograr precisamente eso. ¿Podríamos apartar solo diez minutos la próxima semana para una demostración personalizada? ¿Qué hora funciona mejor para ti para conectar? Espero compartir esta experiencia transformadora contigo. Saludos, Alex

Esta plantilla de correo electrónico de ventas impulsa al destinatario a imaginar su situación actual (antes de usar tu producto o servicio), el escenario mejorado (después de usarlo), y la transición entre los dos. Cambia rápidamente de discutir los problemas del destinatario a delinear un remedio.

12. Mencionar el Producto de un Competidor – Plantilla de Correo Electrónico de Ventas

Asunto: Explorando nuevas posibilidades para {{compañía del prospecto}} Hola {Nombre}, Recientemente tuve la oportunidad de explorar el sitio web de tu compañía y noté que actualmente están usando {{Producto del Competidor}}. Estoy bastante intrigado por conocer tu experiencia con él. Represento a {{Tu Compañía}}, y ofrecemos una perspectiva única sobre {{servicio}}. Aunque {{Producto del Competidor}} es indudablemente una solución sólida, tomamos un enfoque algo diferente al enfatizar {{Diferenciador Clave}}. Agradecería enormemente la oportunidad de una breve conversación contigo para explorar esto más a fondo. ¿Podríamos programar una charla rápida este próximo miércoles? Si esta fecha no es conveniente, por favor comparte tu disponibilidad. Saludos, Jack

Esto crea un enfoque impulsado por la curiosidad al mencionar a los competidores. No critica el producto del competidor sino que expresa un interés genuino en la experiencia del destinatario.

El correo electrónico no presiona al destinatario para tomar una decisión inmediata o cambiar de productos. Deja el proceso de toma de decisiones completamente en manos del destinatario.

13. Plantilla de Correo Electrónico Introductorio

Línea de Asunto: Haz crecer tu [objetivo] Hola [Nombre del Destinatario], Soy {tu nombre}, {Tu puesto de trabajo} en {tu compañía}. Me comunico para aprender más sobre tu trabajo en {Proyecto específico o área de experiencia}. Tus logros me han inspirado en {Y Campo/Industria}. Nuestras compañías podrían embarcarse en proyectos emocionantes en {Y Campo/Industria}. ¿Podríamos programar una llamada para explorar esto? Por favor comparte tu disponibilidad. Saludos, Jill

14. Plantilla de Correo Electrónico de Propuesta de Valor

Asunto: Hablemos del crecimiento de {compañía} Hola {Nombre}, {Marca_del_Prospecto} ha logrado algunos avances notables en {Y Campo/Industria}. Estoy seguro de que el viaje no ha sido fácil. En {Tu Compañía}, nos apasiona trabajar con negocios como el tuyo para escalar al siguiente nivel con soluciones personalizadas. Vemos un mundo de posibilidades para {Compañía}: – {X Solución/Resultado}: Imagina el impacto de {X Solución} en {beneficio específico para la Compañía}. – {Y Solución/Resultado}: Podemos ayudarte a aprovechar el potencial completo de {Y Solución} para {resultado específico para la Compañía}. – {Z Solución/Resultado}: Nuestra {Z Solución} podría ser la clave para {objetivo específico de la Compañía}. Me encantaría discutir cómo estas estrategias podrían personalizarse para {Compañía}. ¿Podemos programar una breve llamada a tu conveniencia? Saludos, Andy

Una plantilla de correo electrónico de ventas de propuesta de valor bien estructurada atraviesa el ruido y aborda directamente los puntos de dolor y necesidades del destinatario.

Al destacar características distintivas, beneficios y resultados, informa y persuade al prospecto a considerar la oferta. Esta plantilla de correo electrónico de ventas tiene como objetivo comunicar efectivamente por qué vale la pena explorar un producto o servicio.

Uso Efectivo de las Plantillas de Correo Electrónico de Ventas

Las plantillas de correo electrónico de ventas son un recurso valioso para la prospección de ventas, ofreciendo inspiración y ahorrando tiempo.

Sin embargo, no son una varita mágica. Simplemente copiar y pegar una plantilla, cambiar el nombre del prospecto y presionar «enviar» no hará el truco.

Los prospectos pueden detectar fácilmente la diferencia entre correos electrónicos con plantillas y correos electrónicos personalizados.

Para usar las plantillas de correo electrónico de ventas de manera efectiva, véalas como puntos de partida. Algo en tu lienzo de correo electrónico. Proporcionan estructura y mensajería pero requieren personalización cuidadosa para prospectos individuales. La clave es encontrar el equilibrio correcto entre la guía de la plantilla y la personalización.

No creo en todas las historias de éxito de prospección por correo electrónico. Afirmaciones como, «Obtén 20 reuniones al mes con esta plantilla», a menudo pasan por alto factores críticos como la industria, el producto, el precio y la ubicación.

Lo que funcionó para un negocio puede no funcionar para el tuyo. Personaliza tu enfoque para adaptarse a tu situación y audiencia única.

No estoy diciendo que no puedas reservar 50 o 100 reuniones mensuales. Software de correo frío como SmartReach que ofrece personalización a escala con spintax y columnas personalizadas agregadas como etiquetas de combinación pueden marcar toda la diferencia.

Las plantillas de correo electrónico de ventas están destinadas a inspirar creatividad, no a ser copiadas. Evita la replicación directa al encontrar muchos correos electrónicos de ventas o ver excelentes ejemplos en plataformas como LinkedIn.

En su lugar, úsalas como fuentes de inspiración creativa.

Piensa en ello como formatos de memes en Twitter; está bien comenzar con una plantilla de correo electrónico de ventas ganadora y luego personalizar e iterar para ajustarse a tu mensaje y audiencia únicos.