如何设置二级域名实现有效的冷邮件推广?
毫无疑问,冷邮件拓展是与潜在客户建立联系的宝贵出站策略。然而,在保护发件人声誉的同时实现高邮件送达率可能具有挑战性。这就是使用二级域名的地方。
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本文介绍了二级域名在冷邮件推广中的优势,指导您完成设置过程,并提供宝贵的技巧来最大化您的邮件送达率和营销活动效果。
让我们从基础开始。
什么是二级域名?
二级域名是您可以连接到现有网络托管或电子邮件服务提供商账户的附加域名,用于保护主域名的声誉。

为了更详细地说明,二级域名通常指以下内容:
- 二级域名(SLDs):二级域名最常见的解释是二级域名本身。例如,在 example(.)com 中,example 是 .com TLD 的二级域名。
- 主域名下的附加域名:在组织环境中,二级域名可以指组织在其主域名下为不同目的管理的附加域名。例如,拥有 example(.)com 的公司可能还拥有 example(.)org、example(.)net 或 example(.)biz。这些是独立的、完全合格的域名,但可以被视为主要 example(.)com 域名的二级域名。
- 域名别名:有时,组织使用二级域名作为其主域名的别名。例如,company-brand.com 可能重定向到 company.com。
示例场景
考虑一家名为 TechCorp 的公司,其主域名为 techcorp.com。以下是他们可能使用二级域名的方式:
- SLD 作为二级域名:techcorp.net 和 techcorp.org 是公司拥有的二级域名,用于保护其品牌。
- 子域名作为二级域名:在 techcorp.com 内,他们可能有 support.techcorp.com 用于客户支持,blog.techcorp.com 用于他们的博客。
- 区域二级域名:他们使用 techcorp.co.uk 在英国的业务运营。
为什么在冷邮件推广中需要二级域名?
在冷邮件推广中,二级域名通常被战略性地使用来提高邮件送达率、维护品牌声誉,并更有效地管理营销活动。
以下是在冷邮件推广中使用二级域名的 7 个关键原因:
👉 保护主域名声誉
冷邮件推广,特别是通过电子邮件,有时可能被收件人的电子邮件服务提供商(ESPs)视为垃圾邮件。使用二级域名有助于保护主域名的声誉免受黑名单的影响。
如果推广活动触发垃圾邮件过滤器或导致投诉,二级域名可以吸收负面影响,而不会影响主域名的送达率和声誉。
👉 提高邮件送达率
二级域名可以通过以下方式帮助提高送达率:
- 为不同的营销活动或细分使用不同的域名,允许更精细地管理电子邮件发送实践和声誉。
- 新的二级域名可以通过最初发送少量电子邮件,然后随时间增加发送量来逐渐”预热”,以与 ESPs 建立积极的发送声誉。
👉 营销活动管理和跟踪
二级域名提供了一种明确的方式来区分和管理多个推广营销活动。这有助于:
- 当营销活动与不同域名关联时,分别跟踪和测量每个营销活动的表现。
- 在不同域名之间运行 A/B 测试可以帮助确定哪些策略产生最佳结果。
👉 实验的灵活性
使用二级域名允许在实验不同的推广方法时具有更大的灵活性,而不会冒主域名的风险。这包括:
- 可以在二级域名上测试不同的电子邮件内容、主题行和方法。
- 可以从不同的身份发送推广电子邮件(例如,[email protected] 与 [email protected]),以查看哪种更能引起收件人共鸣。
👉 避免域名黑名单
如果电子邮件营销活动导致二级域名被 ESPs 或垃圾邮件过滤器列入黑名单,主域名仍然不受影响。这种隔离允许企业继续其主要运营和通信而不会中断。
👉 提高安全性和隐私
二级域名可以通过以下方式增加安全性和隐私层:
- 将推广活动与主要业务运营分开,降低暴露主域名相关数据的风险。
- 可以向不同的团队或外部机构授予二级域名的访问权限,而无需向他们授予主域名的访问权限。
如何为冷邮件设置二级域名?
本节将提供设置二级域名的分步指南,涵盖手动和自动化方法。
✅ 流程 1:手动流程
手动流程包括以下步骤:
- 步骤 1:域名注册
- 步骤 2:DNS 配置
- 步骤 3:电子邮件托管设置
- 步骤 4:与推广工具集成
- 步骤 5:预热过程
步骤 1:域名注册
为冷邮件推广设置二级域名需要获取与您的主域名分开的新域名。

Source: GoDaddy
在域名注册期间需要考虑的事项:
选择正确的域名
选择一个清晰、易记的名称,与您的推广营销活动相关但与您的主域名不同。优先选择常见的扩展名如 .com、.org 或 .net,以获得比免费或不太常见的扩展名更好的信任度。使用域名注册商的搜索工具确认其可用性。
域名注册商选择
热门选择包括 Google domain、Namecheap、GoDaddy 等。考虑定价、注册费、域名隐私保护选项和客户支持等因素。一些 ESPs(电子邮件服务提供商)可能还提供与电子邮件托管计划捆绑的域名注册。
注册期间需要检查的事项
确保所需的域名确实可用。了解初始注册费和任何经常性续费费用。考虑添加域名隐私保护,以保护您的个人联系信息不被公开 WHOIS 搜索。最后,审查服务条款中关于使用域名进行电子邮件推广的任何限制。
步骤 2:DNS 配置
DNS 配置是将人类可读的域名转换为机器可读的 IP 地址。这本质上就像互联网电话簿。
为了确保邮件送达率并防止欺骗,您需要为电子邮件认证配置附加记录:SPF、DKIM 和 DMARC。
以下是每个记录的详细说明和设置方法:
- 访问 DNS 管理:登录到您的域名注册商账户,导航到您域名的 DNS 管理部分。
- 设置 SPF 记录:SPF(发件人策略框架)通过指定哪些邮件服务器被允许代表您的域名发送电子邮件来帮助防止电子邮件欺骗。
- 步骤:
- 添加新的 TXT 记录。
- 在”主机”字段中,输入 @ 以将记录应用于根域名。
- 在”TXT 值”字段中,输入您的 SPF 记录,可能类似于:v=spf1 include: example(.)com ~all。此记录指定 example(.)com 的邮件服务器可以为您的域名发送电子邮件。
- 步骤:
- 设置 DKIM 记录:DKIM(域名密钥识别邮件)通过添加数字签名确保您的电子邮件内容在传输过程中未被更改。
- 步骤:
- 通过您的电子邮件提供商或 DKIM 密钥生成器生成 DKIM 密钥对(公钥和私钥)。
- 添加新的 TXT 记录。
- 在”主机”字段中,输入 DKIM 选择器后跟 ._domainkey,例如 selector1._domainkey。
- 在”TXT 值”字段中,粘贴提供或生成的公钥。它看起来像:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQD2p3…
- 步骤:
- 设置 DMARC 记录:DMARC(基于域名的消息认证、报告和一致性)告诉接收邮件服务器如果电子邮件未通过 SPF 或 DKIM 检查该怎么办,并提供接收有关电子邮件认证和投递报告的方式。
- 步骤:
- 添加新的 TXT 记录。
- 在”主机”字段中,输入 _dmarc。
- 在”TXT 值”字段中,输入您的 DMARC 策略,例如 v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected];。此策略要求如果电子邮件未通过认证检查则发送报告,但尚未指示接收服务器拒绝或隔离此类电子邮件。
- 步骤:
- 验证 DNS 设置:添加 SPF、DKIM 和 DMARC 记录后,使用 MXToolbox 等工具或您的电子邮件提供商的 DNS 诊断工具验证设置,以确保它们配置正确并在 DNS 系统中正确传播。
对步骤感到困惑?
查看下面关于如何在 Godaddy 上设置 DNS 记录的教程。(视频时间戳从 00.48 开始)。
如果您使用其他网络托管提供商也没关系,步骤大致相同。
步骤 3:电子邮件托管设置
为您的二级域名设置电子邮件托管涉及选择电子邮件服务提供商、配置域名和创建必要的电子邮件账户。以下是详细分解:
A. 选择电子邮件服务提供商
选择适合您需求的电子邮件服务提供商。热门选项包括:
- Google Workspace(以前的 G Suite):提供专业电子邮件、云存储和协作工具。
- Microsoft 365:提供电子邮件托管以及 Office 应用程序和云服务。
- Zoho Mail:具有生产力工具套件的经济实惠解决方案。
- ProtonMail:以其对安全性和隐私的重视而闻名。
推荐阅读:如何提高邮件送达率?
使用 SmartReach.io 扩展您的冷邮件推广
使用 SmartReach.io 扩展您的冷邮件推广涉及利用其专为提高推广效率、有效性和参与度而设计的工具和功能套件。
以下是您如何使用 SmartReach.io 扩展推广的方法:
自动化电子邮件预热:SmartReach 用户获得免费的电子邮件预热以获得更好的送达率,如上所述。
自动化电子邮件序列:创建并自动化个性化电子邮件序列,以随时间吸引潜在客户,节省手动工作并确保一致的后续跟进。
利用多渠道推广:将电子邮件与 SMS、LinkedIn、WhatsApp 和电话等其他通信渠道相结合,增强您的推广策略并提高参与率。
优化发送时间:使用 SmartReach.io 的智能发送时间优化自动化调度,确保您的电子邮件在收件人最可能参与时发送。
监控和分析表现:利用详细的分析和报告工具跟踪打开率、点击率和响应率,让您持续改进和优化您的营销活动。
与 CRMs 集成:与 Salesforce、HubSpot 或 Pipedrive 等流行的 CRM 系统无缝集成,同步您的联系人、跟踪互动并简化您的销售工作流程。
使用收件箱轮换:在收件箱轮换中使用二级邮件域名,选择在营销活动中添加无限电子邮件账户,是增强送达率和扩展推广而不违反 ESPs 发送限制的强大策略。
通过使用多个二级域名,您可以分散电子邮件发送负载,显著降低任何单个域名被标记为垃圾邮件的风险。这种方法确保了各种域名和电子邮件账户之间一致的发送声誉,从而提高整体收件箱投递率。
A/B 测试:对电子邮件主题行、内容和发送时间进行 A/B 测试,以识别最有效的策略并改善您的推广结果。
现在阅读所有这些功能,您可能感到不知所措!
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常见问题解答(FAQs)
什么是二级域名,为什么在冷邮件推广中使用它?
二级域名是您可以用于邮件推广的附加域名。它保护您的主域名声誉,提高送达率,并有助于有效管理营销活动。
二级域名如何提高送达率?
- 从新域名发送允许逐渐”预热”过程。
- 您可以细分营销活动并跟踪不同域名的表现。
为冷邮件设置二级域名的步骤是什么?
- 注册新域名。
- 为电子邮件认证配置 DNS 设置(SPF、DKIM、DMARC)。
- 设置电子邮件托管并创建电子邮件账户。
- 将您的电子邮件账户与冷邮件推广工具集成。
- 通过逐渐增加电子邮件发送量来预热新域名。
提高冷邮件送达率的一些技巧是什么?
- 使用 SPF、DKIM 和 DMARC 验证您的电子邮件。
- 清理您的电子邮件列表并个性化内容。
- 预热新域名并避免垃圾邮件触发器。
- 细分您的受众并包含取消订阅链接。阅读**:什么是 SMTP?完整指南
提示:我个人推荐使用 Microsoft 365 的 Outlook,以获得最佳的邮件送达率和安全性。
我们在文章”8 个最佳免费电子邮件服务提供商 | 创建免费电子邮件”中详细介绍了顶级 ESPs。去看看吧!
B. 注册并配置域名
选择提供商后,注册其电子邮件托管服务。按照以下步骤配置您的域名:
- 域名验证:通过向您的 DNS 设置添加 TXT 或 CNAME 记录来证明您的域名所有权。提供商将为您提供有关要输入哪些值的具体说明。
- MX 记录设置:邮件交换 (MX) 记录将电子邮件定向到您的电子邮件服务器。使用您的电子邮件主机提供的 MX 记录更新您的 DNS 设置。
- SPF、DKIM 和 DMARC 记录:确保您添加或更新 SPF、DKIM 和 DMARC 记录作为电子邮件认证的一部分(如之前在 DNS 配置步骤中详述)。
这里有一个您可以遵循的分步 Google Workspace 设置。
C. 创建电子邮件账户
一旦您的域名验证并设置了 MX 记录,就可以创建电子邮件账户。这通常涉及:
- 管理员账户:设置管理员账户以管理其他用户和设置。
- 用户账户:为您的团队成员创建个人电子邮件账户。例如,您可能创建像 [email protected]、[email protected] 等账户。
- 别名和组:如果需要,设置电子邮件别名和分发组。像 [email protected] 这样的别名可以将电子邮件转发给多个用户。
在 Google Workspace 上设置后,它看起来像这样 👇

D. 配置电子邮件客户端
设置您的电子邮件客户端(如 Outlook、Thunderbird 或移动电子邮件应用程序)以访问新的电子邮件账户。通常,您需要:
- 传入服务器设置:您的电子邮件主机提供的 IMAP 或 POP 设置。
- 传出服务器设置:发送电子邮件的 SMTP 设置。
- 登录凭据:每个电子邮件账户的用户名和密码。
阅读更多:如何配置 Gmail SMTP 设置?完整指南
步骤 4:与推广工具集成
现在您已经为冷邮件设置了您的电子邮件账户,下一步是集成冷邮件推广平台。今天,我们将讨论与 SmartReach.io 的连接,这是一个领先的 AI 驱动的销售参与平台,以其为 B2B 销售量身定制的广泛功能而闻名。
SmartReach.io 如何帮助冷邮件推广:
SmartReach.io 提供一套功能,可以帮助您的冷邮件推广,例如:
- 营销活动管理:在 SmartReach.io 平台内创建、管理和安排您的冷邮件营销活动。
- 个性化:使用动态字段个性化您的电子邮件模板,以插入收件人姓名、公司详细信息和其他触发器。使用合并标签、spintax、AI 内容编写器等编写个性化电子邮件副本。
- 电子邮件序列:设计带有后续电子邮件的自动化电子邮件序列,以培育通过您的冷邮件推广产生的潜在客户。
- 跟踪和报告:通过详细的分析监控营销活动表现,包括打开率、点击率和回复率。识别有效的策略并相应调整您的策略。
- 团队协作:在 SmartReach.io 内与团队成员协作,管理任务、分配潜在客户并分享营销活动进展。
- 收件箱轮换:在单个营销活动中添加无限的电子邮件账户以扩展和提高送达率。
- 免费电子邮件验证:获得无限的免费电子邮件验证(其他工具不提供),减少垃圾邮件率和退信率。
步骤 5:预热过程
在将您的二级域名与推广工具集成后,启动全面冷邮件营销活动之前的最后一步是预热过程。
这涉及逐渐增加您的发送量,以与电子邮件提供商建立积极的发件人声誉。
您可以使用 warm-up hero 在完全自动化的情况下进行无限的电子邮件预热。
提示:建议您在将发送电子邮件添加到营销活动之前,将其放在预热上至少 2 周。
Warmup Hero 如何帮助电子邮件预热过程
Warmup Hero 提供专门为电子邮件预热设计的专用平台。它可以帮助您:
- 逐渐发送增加:设置您所需的电子邮件量,让 Warmup Hero 逐渐增加每日发送量,模仿自然模式以避免怀疑。
- 垃圾邮件陷阱检测:集成的垃圾邮件陷阱数据库删除无效电子邮件,防止退信并保护您的发件人声誉。
- 详细报告:通过发送量、打开率和退信率的综合报告跟踪预热进展,以衡量发件人声誉改善。
✅ 流程 2:使用自动化工具
虽然电子邮件基础设施工具(EITs)不能完全自行为冷邮件推广创建二级域名,但它们可以显著自动化和简化流程中的特定步骤。
方面 | EITs 无法自动化的内容 | EITs 可以自动化的内容 |
---|---|---|
域名注册 | 购买域名通常需要与 Google Domain 或 Namecheap 等域名注册商进行手动交互。 | 某些 EITs 可能与域名注册商集成,允许您在 EIT 平台内启动域名购买(此功能的可用性可能有所不同)。 |
完整 DNS 配置 | 虽然一些 EITs 提供预配置模板,但您可能仍需要根据工具的功能手动添加或编辑特定的 DNS 记录(如 SPF、DKIM、DMARC)。 | 一些 EITs 为电子邮件认证记录(SPF、DKIM、DMARC)提供预配置模板。这减少了手动配置步骤与完全从头设置相比。 |
电子邮件账户创建 | 不适用 | 一旦您的域名链接,EITs 通常允许您轻松创建特定于您的冷邮件推广营销活动的电子邮件地址。 |
然而,自动化二级域名创建涉及的步骤是:
- 步骤 1:选择电子邮件基础设施工具(EIT)
- 步骤 2:域名注册和电子邮件账户
- 步骤 3:连接您的域名
- 步骤 4:配置 DNS 设置
步骤 1:选择电子邮件基础设施工具(EIT)
几个电子邮件基础设施工具(EITs)可以显著简化流程。这些工具提供简化推广各个方面的功能,让您专注于制作有影响力的消息。
EITs 如何增强您的冷邮件工作流程:
首先,EITs 通常提供成功所需的捆绑服务套件。这包括电子邮件托管,即从您的二级域名发送和接收电子邮件的基础。
一些 EITs,如特定地区的 G Suite,甚至在其平台内提供域名注册,消除了对单独注册商的需求并保持所有内容集中化。
其次,许多 EITs 集成强大的推广功能。这些可以包括管理和细分您的电子邮件列表以确保有针对性推广的工具。您可以创建带有动态字段的个性化电子邮件模板并自动化后续电子邮件序列以培育潜在客户。
此外,实时营销活动跟踪和分析允许您监控关键指标并根据表现优化您的策略。
通过选择具有这些捆绑服务的 EIT,您可以体验几个优势。简化的域名管理(如果提供)允许您在 EIT 平台内购买和连接您的二级域名,无需处理多个工具。
一些顶级 EITs 的示例:
- Mailmodo:此 EIT 专注于冷邮件推广,并与流行的电子邮件提供商集成进行电子邮件托管。它提供列表管理、电子邮件排序和实时营销活动分析等功能。
- Mailoso:使用 Mailoso 简化域名管理和电子邮件账户创建。它提供专门的工具来预热您的域名以提高邮件送达率,这是冷邮件成功的关键方面。
- Mailforge:此 EIT 提供电子邮件发送功能、列表管理工具和实时营销活动跟踪,帮助您执行成功的冷邮件营销活动。
步骤 2:域名注册和电子邮件账户
域名注册:
一些 EITs,如 mailmodo、mailforge 等,直接在其平台内提供域名注册。这消除了对单独域名注册商的需求,简化了流程。
- 您可以搜索可用的域名并直接通过 EIT 界面购买它们。
- 付款处理通常是集成的,使购买无缝进行。
电子邮件账户创建:
- 一旦您的域名链接到 EIT,创建专门用于您的冷邮件推广营销活动的电子邮件账户变得轻松。
- EIT 平台通常会提供用户友好的界面来创建电子邮件地址。您可以指定所需的用户名(例如,[firstname].[lastname])并从 EIT 提供的各种电子邮件账户选项中选择。
步骤 3:连接您的域名
虽然这可能看起来像技术障碍,但 EITs 提供的功能与手动配置相比显著简化了流程。
EITs 如何简化域名连接:
清晰的说明和用户界面:
- 大多数 EITs 在其平台内提供清晰的分步说明,指导您完成域名连接过程。
- 这些说明通常包括屏幕截图或视频教程以增加清晰度。
- 用户界面本身通常设计为直观的,让您可以轻松导航连接步骤。
与流行域名注册商的集成:
许多 EITs 与 Google Domain、Namecheap 或 GoDaddy 等流行域名注册商集成。这种集成可以通过潜在地允许您直接在 EIT 界面内管理域名连接的某些方面来简化流程。
步骤 4:配置 DNS 设置
虽然听起来复杂,但电子邮件基础设施工具(EITs)与手动配置相比可以显著简化此步骤。方法如下:
理解 DNS 设置:
- DNS(域名系统)就像互联网的电话簿,将您的域名(例如,yourcompany.com)翻译成计算机可以理解的 IP 地址。
- 对于冷邮件推广,您需要配置特定的 DNS 记录以确保电子邮件到达收件箱并避免垃圾邮件过滤器。
提高邮件送达率的技巧
一些需要记住的改善送达率的技巧。您可能已经了解一些要点,但仍在下面提及以供您快速参考。
- 验证您的电子邮件:使用 SPF、DKIM 和 DMARC 验证您的电子邮件真实性。
- 清理您的电子邮件列表:定期删除无效或不活跃的电子邮件地址。
- 个性化内容:根据收件人的兴趣定制电子邮件以增加参与度。
- 监控发件人声誉:使用工具跟踪您域名的发送声誉。
- 预热新域名:逐渐增加从新域名发送的电子邮件量。
- 避免垃圾邮件触发器:避免使用垃圾邮件语言和过度标点符号。
- 细分您的受众:根据收件人行为和人口统计定向电子邮件。
- 包含取消订阅链接:让收件人容易选择退出。
- 优化发送时间:在收件人最可能参与时发送电子邮件。
- 使用信誉良好的 ESP:选择具有良好送达率的可靠电子邮件服务提供商。
- 保持电子邮件简短且相关:确保您的内容简洁明了。
- 测试和分析:定期对电子邮件营销活动进行 A/B 测试并分析表现。
- 吸引不活跃用户:定期尝试重新吸引不活跃订阅者或删除他们。
- 提供清晰的发件人信息:确保您的电子邮件具有可识别的发件人姓名和电子邮件地址。
- 遵循法律要求:遵守 CAN-SPAM 和 GDPR 等法律以确保合规性和可信度。
使用 SmartReach.io 扩展您的冷邮件推广
使用 SmartReach.io 扩展您的冷邮件推广涉及利用其专为提高推广效率、有效性和参与度而设计的工具和功能套件。
以下是您如何使用 SmartReach.io 扩展推广的方法:
- 自动化电子邮件预热:SmartReach 用户获得免费的电子邮件预热以获得更好的送达率,如上所述。
- 自动化电子邮件序列:创建并自动化个性化电子邮件序列,以随时间吸引潜在客户,节省手动工作并确保一致的后续跟进。
- 利用多渠道推广:将电子邮件与 SMS、LinkedIn、WhatsApp 和电话等其他通信渠道相结合,增强您的推广策略并提高参与率。
- 优化发送时间:使用 SmartReach.io 的智能发送时间优化自动化调度,确保您的电子邮件在收件人最可能参与时发送。
- 监控和分析表现:利用详细的分析和报告工具跟踪打开率、点击率和响应率,让您持续改进和优化您的营销活动。
- 与 CRMs 集成:与 Salesforce、HubSpot 或 Pipedrive 等流行的 CRM 系统无缝集成,同步您的联系人、跟踪互动并简化您的销售工作流程。
- 使用收件箱轮换:在收件箱轮换中使用二级邮件域名,选择在营销活动中添加无限电子邮件账户,是增强送达率和扩展推广而不违反 ESPs 发送限制的强大策略。
通过使用多个二级域名,您可以分散电子邮件发送负载,显著降低任何单个域名被标记为垃圾邮件的风险。这种方法确保了各种域名和电子邮件账户之间一致的发送声誉,从而提高整体收件箱投递率。
A/B 测试:对电子邮件主题行、内容和发送时间进行 A/B 测试,以识别最有效的策略并改善您的推广结果。
现在阅读所有这些功能,您可能感到不知所措!
为什么不试试 SmartReach 来快速体验其所有功能和功能呢?您可以免费试用 SmartReach 14 天(无需信用卡)或甚至安排 15 分钟通话,看看它是否符合您的特定用例。
常见问题解答(FAQs
什么是二级域名,为什么在冷邮件推广中使用它?
二级域名是您可以用于邮件推广的附加域名。它保护您的主域名声誉,提高送达率,并有助于有效管理营销活动。
二级域名如何提高送达率?
- 从新域名发送允许逐渐”预热“过程。
- 您可以细分营销活动并跟踪不同域名的表现。
为冷邮件设置二级域名的步骤是什么?
- 注册新域名。
- 为电子邮件认证配置 DNS 设置(SPF、DKIM、DMARC)。
- 设置电子邮件托管并创建电子邮件账户。
- 将您的电子邮件账户与冷邮件推广工具集成。
- 通过逐渐增加电子邮件发送量来预热新域名。
提高冷邮件送达率的一些技巧是什么?
- 使用 SPF、DKIM 和 DMARC 验证您的电子邮件。
- 清理您的电子邮件列表并个性化内容。
- 预热新域名并避免垃圾邮件触发器。
- 细分您的受众并包含取消订阅链接。
