Comment Configurer des Domaines Secondaires pour un Email à Froid Efficace?

Il va sans dire que l’outreach par email à froid est une stratégie sortante précieuse pour entrer en contact avec vos prospects. Cependant, atteindre un taux de délivrabilité des emails élevé tout en protégeant votre réputation d’expéditeur peut être difficile. C’est là qu’un domaine secondaire peut être utile.

NOUVEAU: SmartReach.io propose désormais des domaines authentifiés pour seulement 4$/mois et des adresses email authentifiées pour seulement 3$/mois ! Cela réduit considérablement le coût et la complexité de maintenir des campagnes d’emails à froid à grand volume. Vous pouvez maintenant acheter des domaines et emails Google, Outlook et Maildoso directement dans SmartReach.io avec une authentification complète (SPF, DMARC, etc.) déjà configurée, aucune expertise en infrastructure email requise !

Cet article décrit les avantages du domaine secondaire pour l’outreach à froid, vous guide à travers le processus de configuration, et offre des conseils précieux pour maximiser votre délivrabilité et l’efficacité de votre campagne.

Commençons donc par les bases.

Qu’est-ce qu’un domaine secondaire ?

Un domaine secondaire est un nom de domaine supplémentaire que vous pouvez connecter à votre compte de fournisseur de services d’hébergement web ou de services email existant pour protéger la réputation de votre domaine principal.

Pic credIt

Pour le rendre plus détaillé, le domaine secondaire fait généralement référence aux éléments suivants :

1. Domaines de second niveau (SLD) : L’interprétation la plus courante d’un domaine secondaire est le domaine de second niveau lui-même. Par exemple, dans example(.)com, un exemple est le domaine secondaire du TLD .com.
2. Domaine supplémentaire sous un domaine principal : Dans les contextes organisationnels, le domaine secondaire peut faire référence à un domaine supplémentaire qu’une organisation gère sous son domaine principal à des fins différentes. Par exemple, une entreprise avec example(.)com pourrait également posséder example(.)org, example(.)net, ou example(.)biz. Ce sont des noms de domaine séparés et entièrement qualifiés mais peuvent être considérés comme secondaires au domaine principal example(.)com.
3. Alias de domaine : Parfois, les organisations utilisent un domaine secondaire comme alias pour leur domaine principal. Par exemple, company-brand.com pourrait rediriger vers company.com.

Scénario d’Exemple

Considérons une entreprise, TechCorp, avec le domaine principal techcorp.com. Voici comment elle pourrait utiliser un domaine secondaire :

• SLD comme Domaine Secondaire : techcorp.net et techcorp.org sont des domaines secondaires que l’entreprise possède pour protéger sa marque.
• Sous-domaine comme domaine secondaire : Dans techcorp.com, ils pourraient avoir support.techcorp.com pour le support client et blog.techcorp.com pour leur blog.
• Domaine Secondaire Régional : Ils utilisent techcorp.co.uk pour les opérations au Royaume-Uni.

Pourquoi avez-vous besoin d’un domaine secondaire dans l’outreach à froid ?

Dans l’outreach à froid, un domaine secondaire est souvent utilisé de manière stratégique pour améliorer la délivrabilité des emails, maintenir la réputation de marque, et gérer les campagnes plus efficacement.

Voici les 7 raisons clés pour utiliser un domaine secondaire dans l’outreach à froid :

👉 Protéger la Réputation du Domaine Principal

L’outreach à froid, en particulier par email, peut parfois être perçu comme du spam par les fournisseurs de services email (ESP) des destinataires. L’utilisation d’un domaine secondaire aide à protéger la réputation du domaine principal contre la mise sur liste noire.

Si une campagne d’outreach déclenche des filtres anti-spam ou entraîne des plaintes, le domaine secondaire peut absorber l’impact négatif sans affecter la délivrabilité et la réputation du domaine principal.

👉 Améliorer la Délivrabilité des Emails

Un domaine secondaire peut aider à améliorer la délivrabilité des emails à froid en :

• Utiliser différents domaines pour différentes campagnes ou segments permet une gestion plus granulaire des pratiques d’envoi d’emails et de la réputation.
• Un nouveau domaine secondaire peut être « réchauffé » progressivement en envoyant d’abord un petit volume d’emails, puis en augmentant le volume au fil du temps pour établir une réputation d’envoi positive avec les ESP.

👉 Gestion et Suivi de Campagne

Le domaine secondaire fournit un moyen clair de différencier et gérer plusieurs campagnes d’outreach. Cela aide à :

• Suivre et mesurer les performances de chaque campagne séparément lorsqu’elles sont associées à un domaine distinct.
• Effectuer des tests A/B sur différents domaines peut aider à déterminer quelles stratégies donnent les meilleurs résultats.

👉 Flexibilité dans l’Expérimentation

L’utilisation du domaine secondaire permet une plus grande flexibilité dans l’expérimentation de différentes approches d’outreach sans risquer le domaine principal. Cela inclut :

• Différents contenus d’email, lignes d’objet, et approches peuvent être testés sur un domaine secondaire.
• Les emails d’outreach peuvent être envoyés depuis différentes identités (par exemple, [email protected] vs. [email protected]) pour voir ce qui résonne le plus avec les destinataires.

👉 Éviter la Mise sur Liste Noire du Domaine

Dans le cas où une campagne d’email entraînerait la mise sur liste noire du domaine secondaire par les ESP ou les filtres anti-spam, le domaine principal reste non affecté. Cette isolation permet aux entreprises de continuer leurs opérations principales et communications sans interruption.

👉 Sécurité et Confidentialité Améliorées

Le domaine secondaire peut ajouter une couche de sécurité et de confidentialité en :

• Garder les activités d’outreach séparées des opérations commerciales principales réduit le risque d’exposition des données liées au domaine principal.
• Différentes équipes ou agences externes peuvent avoir accès au domaine secondaire sans leur accorder l’accès au domaine principal.

Comment configurer un domaine secondaire pour les emails à froid ?

Cette section fournira un guide étape par étape sur la configuration d’un domaine secondaire, couvrant à la fois les méthodes manuelles et automatisées.

✅ Processus 1 : Processus manuel

Le processus manuel comprend les étapes suivantes :

• Étape 1 : Enregistrement de Domaine
• Étape 2 : Configuration DNS
• Étape 3 : Configuration d’Hébergement Email
• Étape 4 : Intégration avec l’Outil d’Outreach
• Étape 5 : Processus de Réchauffement

Étape 1 : Enregistrement de Domaine

Source Credit: GoDaddy

La configuration d’un domaine secondaire pour l’outreach par email à froid nécessite l’acquisition d’un nouveau nom de domaine séparé de votre domaine principal.

Voici ce que vous devez considérer lors de l’enregistrement de domaine :

Choisir le Bon Nom de Domaine

Optez pour un nom clair et mémorable qui soit pertinent pour votre campagne d’outreach mais distinct de votre domaine principal. Privilégiez les extensions communes comme .com, .org, ou .net pour une meilleure confiance par rapport aux extensions gratuites ou moins communes. Utilisez l’outil de recherche du registraire de domaine pour confirmer sa disponibilité.

Sélection du Registraire de Domaine

Les choix populaires incluent Google Domain, Namecheap, GoDaddy, et autres. Considérez des facteurs comme les prix, les frais d’enregistrement, les options de protection de confidentialité du domaine, et le support client. Certains ESP (Fournisseurs de Services Email) pourraient également offrir l’enregistrement de domaine groupé avec les plans d’hébergement email.

Éléments à Vérifier Lors de l’Enregistrement

Assurez-vous que le nom de domaine souhaité est vraiment disponible. Soyez conscient des frais d’enregistrement initial et des coûts de renouvellement récurrents. Considérez l’ajout de la protection de confidentialité du domaine pour protéger vos informations de contact personnelles des recherches WHOIS publiques. Enfin, examinez les conditions de service pour toute restriction sur l’utilisation du domaine pour l’outreach par email.

Étape 2 : Configuration DNS

La configuration DNS sert à traduire les noms de domaine lisibles par l’homme en adresses IP lisibles par machine. Cela agit essentiellement comme un annuaire téléphonique internet.

Pour assurer la délivrabilité des emails et protéger contre l’usurpation, vous devrez configurer des enregistrements supplémentaires pour l’authentification email : SPF, DKIM, et DMARC.

Voici une explication détaillée de chacun et comment les configurer :

1. Accéder à la Gestion DNS : Connectez-vous au compte de votre registraire de domaine et naviguez vers la section de gestion DNS pour votre domaine.
2. Configurer l’Enregistrement SPF : SPF (Sender Policy Framework) aide à prévenir l’usurpation d’email en spécifiant quels serveurs de mail sont autorisés à envoyer des emails au nom de votre domaine. Étapes :
   • Ajoutez un nouvel enregistrement TXT.
   • Dans le champ « Host », entrez @ pour appliquer l’enregistrement au domaine racine.
   • Dans le champ « TXT Value », entrez votre enregistrement SPF, qui pourrait ressembler à : v=spf1 include: example(.)com ~all. Cet enregistrement spécifie que les serveurs de mail d’example(.)com peuvent envoyer des emails pour votre domaine.
3. Configurer l’Enregistrement DKIM : DKIM (DomainKeys Identified Mail) assure que le contenu de vos emails n’a pas été altéré en transit en ajoutant une signature numérique. Étapes :
   • Générez une paire de clés DKIM (clés publique et privée) via votre fournisseur d’email ou un générateur de clés DKIM.
   • Ajoutez un nouvel enregistrement TXT.
   • Dans le champ « Host », entrez le sélecteur DKIM suivi de ._domainkey, par exemple, selector1._domainkey.
   • Dans le champ « TXT Value », collez la clé publique fournie ou générée. Cela ressemblera à : v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQD2p3….
4. Configurer l’Enregistrement DMARC : DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) indique aux serveurs de mail récepteurs quoi faire si un email échoue aux vérifications SPF ou DKIM et fournit un moyen de recevoir des rapports sur l’authentification email et la livraison. Étapes :
   • Ajoutez un nouvel enregistrement TXT.
   • Dans le champ « Host », entrez _dmarc.
   • Dans le champ « TXT Value », entrez votre politique DMARC, par exemple, v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected];. Cette politique demande un rapport si un email échoue aux vérifications d’authentification mais n’instruit pas encore le serveur récepteur de rejeter ou mettre en quarantaine de tels emails.
5. Vérifier les Paramètres DNS : Après avoir ajouté les enregistrements SPF, DKIM, et DMARC, vérifiez les paramètres en utilisant des outils comme MXToolbox ou les outils de diagnostic DNS de votre fournisseur d’email pour vous assurer qu’ils sont correctement configurés et se propagent correctement à travers le système DNS.

Trop confus avec les étapes ?

Consultez le tutoriel ci-dessous sur comment configurer les enregistrements DNS sur Godaddy. (Horodatage vidéo à partir de 00.48).

Peu importe si vous utilisez un autre fournisseur d’hébergement web, les étapes seront principalement les mêmes.

Étape 3 : Configuration d’Hébergement Email

La configuration de l’hébergement email pour votre domaine secondaire implique de choisir un fournisseur de services email, configurer le domaine, et créer les comptes email nécessaires. Voici une répartition détaillée :

A. Choisir un Fournisseur de Services Email

Sélectionnez un fournisseur de services email qui correspond à vos besoins. Les options populaires incluent :

• Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre un email professionnel, stockage cloud, et outils de collaboration.
• Microsoft 365 : Fournit l’hébergement email avec les applications Office et services cloud.
• Zoho Mail : Une solution rentable avec une suite d’outils de productivité.
• ProtonMail : Connu pour son accent sur la sécurité et la confidentialité.

Conseil : Je recommande personnellement d’utiliser Outlook de Microsoft 365 pour la meilleure délivrabilité des emails et sécurité.

Nous avons couvert les meilleurs ESP en détail dans notre article « 8 Meilleurs Fournisseurs de Services Email GRATUITS | Créer des Emails Gratuits ». Consultez-le !

B. S’inscrire et Configurer le Domaine

Après avoir sélectionné un fournisseur, inscrivez-vous à leur service d’hébergement email. Suivez ces étapes pour configurer votre domaine :

• Vérification de Domaine : Prouvez la propriété de votre domaine en ajoutant un enregistrement TXT ou CNAME à vos paramètres DNS. Le fournisseur vous donnera des instructions spécifiques sur les valeurs à entrer.
• Configuration des Enregistrements MX : Les enregistrements Mail Exchange (MX) dirigent les emails vers vos serveurs email. Mettez à jour vos paramètres DNS avec les enregistrements MX fournis par votre hébergeur email.
• Enregistrements SPF, DKIM, et DMARC : Assurez-vous d’ajouter ou mettre à jour les enregistrements SPF, DKIM, et DMARC dans le cadre de l’authentification email (comme détaillé précédemment dans l’étape de Configuration DNS).

Voici une configuration Google Workspace étape par étape que vous pouvez suivre.

C. Créer des Comptes Email

Une fois votre domaine vérifié et les enregistrements MX configurés, procédez à la création de comptes email. Cela implique généralement :

• Compte Administrateur : Configurez un compte administrateur pour gérer les autres utilisateurs et paramètres.
• Comptes Utilisateur : Créez des comptes email individuels pour les membres de votre équipe. Par exemple, vous pourriez créer des comptes comme [email protected], [email protected], etc.
• Alias et Groupes : Configurez des alias email et groupes de distribution si nécessaire. Un alias comme [email protected] peut transférer les emails à plusieurs utilisateurs.

Une fois configuré, cela ressemble à ceci sur Google Workspace 👇

Pic credit

D. Configurer les Clients Email

Configurez vos clients email (comme Outlook, Thunderbird, ou applications email mobiles) pour accéder aux nouveaux comptes email. Généralement, vous aurez besoin de :

• Paramètres de Serveur Entrant : Paramètres IMAP ou POP fournis par votre hébergeur email.
• Paramètres de Serveur Sortant : Paramètres SMTP pour envoyer des emails.
• Identifiants de Connexion : Nom d’utilisateur et mot de passe pour chaque compte email.

Étape 4 : Intégration avec l’Outil d’Outreach

Maintenant que vous avez configuré votre compte email pour l’envoi d’emails à froid, l’étape suivante est l’intégration d’une plateforme d’outreach à froid. Aujourd’hui, nous discuterons de la connexion avec SmartReach.io, une plateforme d’engagement commercial alimentée par l’IA de premier plan, réputée pour sa large gamme de fonctionnalités adaptées aux ventes B2B.

Comment SmartReach.io aide dans l’outreach à froid :

SmartReach.io offre une suite de fonctionnalités qui peuvent aider avec votre outreach par email à froid, telles que :

• Gestion de Campagne : Créez, gérez et programmez vos campagnes d’emails à froid dans la plateforme SmartReach.io.
• Personnalisation : Personnalisez vos modèles d’email avec des champs dynamiques pour insérer les noms des destinataires, détails d’entreprise, et autres déclencheurs. Utilisant des balises de fusion, spintax, rédacteur de contenu IA, etc. pour écrire des copies d’email personnalisées.
• Séquences Email: Concevez des séquences email automatisées avec des emails de suivi pour nourrir les leads générés par votre outreach à froid.
• Suivi et Rapports: Surveillez les performances de campagne avec des analyses détaillées sur les taux d’ouverture, taux de clics, et réponses. Identifiez ce qui fonctionne et ajustez votre stratégie en conséquence.
• Collaboration d’Équipe: Collaborez avec les membres de l’équipe dans SmartReach.io pour gérer les tâches, assigner les leads, et partager les progrès de campagne.
• Rotation de Boîte de Réception: ajoutez des comptes email illimités dans une seule campagne pour augmenter l’échelle et améliorer le taux de délivrabilité.
• Validation Email Gratuite : obtenez une validation email gratuite illimitée (que d’autres outils ne fournissent pas), réduisant le taux de spam et le taux de rebond.

Étape 5 : Le Processus de Réchauffement

Après avoir intégré votre domaine secondaire avec votre outil d’outreach, l’étape finale avant de lancer des campagnes d’emails à froid à grande échelle est le processus de réchauffement.

Cela implique d’augmenter progressivement votre volume d’envoi pour établir une réputation d’expéditeur positive avec les fournisseurs d’email.

Vous pouvez utiliser warm-up hero pour des réchauffements d’email illimités en automatisation complète.

Conseil : Il est recommandé de mettre vos emails d’envoi en réchauffement pendant au moins 2 semaines, avant de les ajouter à une campagne.

Voici comment Warmup Hero aide dans le processus de réchauffement d’email

Warmup Hero offre une plateforme dédiée spécifiquement conçue pour le réchauffement d’email. Il peut vous aider à :

• Augmentation Progressive d’Envoi : Définissez votre volume d’email souhaité et laissez Warmup Hero augmenter progressivement les envois quotidiens, imitant les modèles naturels pour éviter les soupçons.
• Détection de Piège à Spam : Les bases de données de pièges à spam intégrées suppriment les emails invalides, prévenant les rebonds et protégeant la réputation de votre expéditeur.
• Rapports Détaillés : Suivez les progrès de réchauffement avec des rapports complets sur le volume d’envoi, les taux d’ouverture, et les taux de rebond pour évaluer l’amélioration de la réputation d’expéditeur.

✅ Processus 2 : Utilisation d’outils automatisés

Bien que les Outils d’Infrastructure Email (EIT) ne puissent pas créer entièrement un domaine secondaire pour l’outreach à froid par eux-mêmes, ils peuvent considérablement automatiser et simplifier des étapes spécifiques du processus.

Aspect	Ce que les EIT ne peuvent pas automatiser	Ce que les EIT peuvent automatiser
Enregistrement de Domaine	L’achat d’un nom de domaine nécessite généralement une interaction manuelle avec un registraire de domaine comme Google Domain ou Namecheap.	Certains EIT pourraient s’intégrer avec des registraires de domaine, vous permettant d’initier des achats de domaine dans la plateforme EIT (la disponibilité de cette fonctionnalité peut varier).
Configuration DNS Complète	Bien que certains EIT offrent des modèles pré-configurés, vous pourriez encore devoir ajouter ou modifier manuellement des enregistrements DNS spécifiques (comme SPF, DKIM, DMARC) selon les capacités de l’outil.	Certains EIT fournissent des modèles pré-configurés pour les enregistrements d’authentification email (SPF, DKIM, DMARC). Cela réduit les étapes de configuration manuelle par rapport à leur configuration entièrement depuis zéro.
Création de Compte Email	N/A	Une fois votre domaine lié, les EIT vous permettent généralement de créer facilement des adresses email spécifiques à votre campagne d’outreach à froid.

Cependant, les étapes impliquées dans la création automatisée de domaine secondaire sont :

• Étape 1 : Choisir un Outil d’Infrastructure Email (EIT)
• Étape 2 : Enregistrement de Domaine et compte email
• Étape 3 : Connecter Votre Domaine
• Étape 4 : Configurer les Paramètres DNS

Étape 1 : Choisir un Outil d’Infrastructure Email (EIT)

Plusieurs Outils d’Infrastructure Email (EIT) peuvent considérablement simplifier le processus. Ces outils offrent des fonctionnalités qui rationalisent divers aspects de votre outreach, vous permettant de vous concentrer sur la création de messages percutants.

Voici comment les EIT peuvent améliorer votre flux de travail d’email à froid :

Premièrement, les EIT fournissent souvent une suite groupée de services cruciaux pour le succès. Cela inclut l’hébergement email, la fondation pour envoyer et recevoir des emails depuis votre domaine secondaire.

Certains EIT, comme G Suite dans des régions spécifiques, offrent même l’enregistrement de domaine dans leur plateforme, éliminant le besoin d’un registraire séparé et gardant tout centralisé.

Deuxièmement, de nombreux EIT intègrent de puissantes fonctionnalités d’outreach. Celles-ci peuvent inclure des outils pour gérer et segmenter vos listes d’email pour assurer un outreach ciblé. Vous pouvez créer des modèles d’email personnalisés avec des champs dynamiques et automatiser des séquences d’email de suivi pour nourrir les leads.

De plus, le suivi de campagne en temps réel et les analyses vous permettent de surveiller les métriques clés et d’optimiser votre stratégie basée sur la performance.

En choisissant un EIT avec ces services groupés, vous pouvez expérimenter plusieurs avantages. La gestion simplifiée de domaine (si offerte) vous permet d’acheter et connecter votre domaine secondaire dans la plateforme EIT, éliminant le besoin de jongler avec plusieurs outils.

Exemples de certains des meilleurs EIT :

• Mailmodo : Cet EIT se concentre sur l’outreach par email à froid et s’intègre avec des fournisseurs d’email populaires pour l’hébergement email. Il offre des fonctionnalités comme la gestion de listes, la séquençage d’emails, et les analyses de campagne en temps réel.
• Mailoso : Rationalisez la gestion de domaine et la création de compte email avec Mailoso. Il offre des outils dédiés pour réchauffer votre domaine afin d’améliorer la délivrabilité des emails, un aspect crucial du succès de l’email à froid.
• Mailforge : Cet EIT fournit des capacités d’envoi d’emails, des outils de gestion de listes, et un suivi de campagne en temps réel pour vous aider à exécuter des campagnes d’emails à froid réussies.

Étape 2 : Enregistrement de Domaine et compte email

Enregistrement de Domaine :

Certains EIT, comme mailmodo, mailforge, etc, offrent l’enregistrement de domaine directement dans leur plateforme. Cela élimine le besoin d’un registraire de domaine séparé, simplifiant le processus.

• Vous pouvez rechercher des noms de domaine disponibles et les acheter directement via l’interface EIT.
• Le traitement des paiements est généralement intégré, rendant l’achat transparent.

Création de Compte Email :

• Une fois votre domaine lié à l’EIT, créer des comptes email spécifiquement pour votre campagne d’outreach à froid devient sans effort.
• La plateforme EIT offrira généralement une interface conviviale pour créer des adresses email. Vous pouvez spécifier le nom d’utilisateur souhaité (par exemple, [prénom].[nom]) et choisir parmi diverses options de compte email offertes par l’EIT.

Étape 3 : Connecter Votre Domaine

Bien que cela puisse sembler être un obstacle technique, les EIT offrent des fonctionnalités qui simplifient considérablement le processus par rapport à la configuration manuelle.

Voici comment les EIT rationalisent la connexion de domaine :

Instructions Claires et Interfaces Utilisateur :

• La plupart des EIT fournissent des instructions claires et étape par étape dans leur plateforme pour vous guider à travers le processus de connexion de domaine.
• Ces instructions incluent souvent des captures d’écran ou tutoriels vidéo pour plus de clarté.
• L’interface utilisateur elle-même est généralement conçue pour être intuitive, vous permettant de naviguer facilement dans les étapes de connexion.

Intégration avec les Registraires de Domaine Populaires :

De nombreux EIT s’intègrent avec des registraires de domaine populaires comme Google Domain, Namecheap, ou GoDaddy. Cette intégration peut simplifier le processus en vous permettant potentiellement de gérer certains aspects de la connexion de domaine directement dans l’interface EIT.

Étape 4 : Configurer les Paramètres DNS

Bien que cela puisse sembler complexe, les Outils d’Infrastructure Email (EIT) peuvent considérablement simplifier cette étape par rapport à la configuration manuelle. Voici comment :

Comprendre les Paramètres DNS :

• DNS (Domain Name System) agit comme un annuaire téléphonique pour internet, traduisant votre nom de domaine (par exemple, yourcompany.com) en une adresse IP que les ordinateurs peuvent comprendre.
• Pour l’outreach par email à froid, vous devez configurer des enregistrements DNS spécifiques pour assurer que les emails arrivent dans les boîtes de réception et évitent les filtres anti-spam.

Conseils pour une meilleure délivrabilité des emails

Quelques conseils à garder à l’esprit pour améliorer votre délivrabilité. Vous connaissez peut-être déjà certains points mais je les mentionne ci-dessous pour votre référence rapide.

1. Authentifiez Vos Emails : Utilisez SPF, DKIM, et DMARC pour vérifier l’authenticité de votre email.
2. Nettoyez Votre Liste Email : Supprimez régulièrement les adresses email invalides ou inactives.
3. Personnalisez le Contenu : Adaptez les emails aux intérêts des destinataires pour augmenter l’engagement.
4. Surveillez la Réputation d’Expéditeur : Utilisez des outils pour suivre la réputation d’envoi de votre domaine.
5. Réchauffez les Nouveaux domaines : Augmentez progressivement le volume d’emails envoyés depuis le nouveau domaine.
6. Évitez les Déclencheurs de Spam : Évitez le langage spam et la ponctuation excessive.
7. Segmentez Votre Audience : Ciblez les emails basés sur le comportement et la démographie des destinataires.
8. Incluez des Liens de Désabonnement : Facilitez le désabonnement pour les destinataires.
9. Optimisez les Heures d’Envoi : Envoyez des emails quand les destinataires sont plus susceptibles de s’engager.
10. Utilisez un ESP Réputé : Choisissez un Fournisseur de Services Email fiable avec de bons taux de délivrabilité.
11. Gardez les Emails Courts et Pertinents : Assurez-vous que votre contenu soit concis et pertinent.
12. Testez et Analysez : Testez régulièrement les campagnes d’emails A/B et analysez les performances.
13. Engagez les Utilisateurs Inactifs : Essayez périodiquement de ré-engager les abonnés inactifs ou supprimez-les.
14. Fournissez des Informations d’Expéditeur Claires : Assurez-vous que vos emails aient un nom d’expéditeur et une adresse email reconnaissables.
15. Respectez les Exigences Légales : Adhérez aux lois comme CAN-SPAM et GDPR pour la conformité et la fiabilité.

Développez votre outreach à froid en utilisant SmartReach.io

Développer votre outreach à froid en utilisant SmartReach.io implique d’exploiter sa suite d’outils et fonctionnalités conçus pour améliorer l’efficacité, l’efficience et l’engagement de votre outreach.

Voici comment vous pouvez développer votre outreach avec SmartReach.io :

Automatisez le réchauffement d’email : Les utilisateurs SmartReach obtiennent un réchauffement d’email gratuit pour une meilleure délivrabilité, comme mentionné ci-dessus.

Automatisez les Séquences Email: Créez et automatisez des séquences email personnalisées pour engager les prospects au fil du temps, économisant l’effort manuel et assurant des suivis cohérents.

Utilisez l’Outreach Multicanal: Combinez les emails avec d’autres canaux de communication comme SMS, LinkedIn, WhatsApp et appels, améliorant votre stratégie d’outreach et augmentant les taux d’engagement.

Optimisez les Heures d’Envoi : Automatisez la programmation avec l’optimisation intelligente des heures d’envoi de SmartReach.io, assurant que vos emails soient envoyés quand les destinataires sont plus susceptibles de s’engager.

Surveillez et Analysez les Performances : Profitez des outils détaillés d’analyses et rapports pour suivre les taux d’ouverture, taux de clics, et taux de réponse, vous permettant d’affiner et optimiser continuellement vos campagnes.

Intégrez avec les CRM : Intégrez-vous parfaitement avec les systèmes CRM populaires comme Salesforce, HubSpot, ou Pipedrive pour synchroniser vos contacts, suivre les interactions, et rationaliser votre flux de travail commercial.

Utilisez la Rotation de Boîte de Réception : Utiliser un domaine email secondaire dans la rotation de boîte de réception avec l’option d’ajouter des comptes email illimités dans une campagne est une stratégie puissante pour améliorer la délivrabilité et développer l’outreach sans violer les limites d’envoi des ESP.

En utilisant plusieurs domaines secondaires, vous répartissez la charge d’envoi d’emails, réduisant considérablement le risque qu’un seul domaine soit signalé comme spam. Cette approche assure une réputation d’envoi cohérente à travers divers domaines et comptes email, ce qui améliore les taux de placement en boîte de réception globaux.

Tests A/B : Effectuez des tests A/B sur les lignes d’objet d’email, le contenu, et les heures d’envoi pour identifier les stratégies les plus efficaces et améliorer vos résultats d’outreach.

Vous pourriez vous sentir submergé maintenant en lisant sur toutes ces fonctionnalités !

Pourquoi n’essayez-vous pas SmartReach pour avoir une expérience pratique rapide de toutes ses fonctionnalités et fonctionnalités ?

Vous pouvez essayer SmartReach pendant 14 jours gratuitement (Aucune Carte de Crédit requise) ou même programmer un appel de 15 minutes pour voir si cela correspond à votre cas d’usage spécifique.

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Qu’est-ce qu’un domaine secondaire et pourquoi l’utiliser pour l’outreach à froid ?

Un domaine secondaire est un nom de domaine supplémentaire que vous pouvez utiliser pour l’outreach par email. Il protège la réputation de votre domaine principal, améliore la délivrabilité, et aide à gérer les campagnes efficacement.

Comment un domaine secondaire améliore-t-il la délivrabilité ?

● L’envoi depuis un nouveau domaine permet un processus de « réchauffement » progressif.

● Vous pouvez segmenter les campagnes et suivre les performances pour différents domaines.

Quelles sont les étapes pour configurer un domaine secondaire pour les emails à froid ?

1. Enregistrez un nouveau nom de domaine.
2. Configurez les paramètres DNS pour l’authentification email (SPF, DKIM, DMARC).
3. Configurez l’hébergement email et créez des comptes email.
4. Intégrez votre compte email avec un outil d’outreach à froid.
5. Réchauffez le nouveau domaine en augmentant progressivement le volume d’envoi d’emails.

Quels sont quelques conseils pour une meilleure délivrabilité des emails à froid ?

● Authentifiez vos emails avec SPF, DKIM, et DMARC.

● Nettoyez votre liste d’emails et personnalisez le contenu.

● Réchauffez les nouveaux domaines et évitez les déclencheurs de spam.

● Segmentez votre audience et incluez des liens de désabonnement.