Cómo Recordar Cortésmente a Alguien que Responda tu Email?

Una de las cosas que escucho constantemente en SmartReach es: «El email es una herramienta fantástica, pero puede perder el intercambio de una conversación. Los equipos de ventas internas tienen una desventaja que necesitamos ayudarles a superar».

Aunque tenemos herramientas para ayudar con emails de seguimiento, es importante entender cómo recordar cortésmente a alguien.

Tu prospección de ventas es un sustituto de tu interacción personal con el prospecto. Cuando presentas tu producto en persona, por video o llamada telefónica, debes evaluar sus comentarios mediante señales visuales o auditivas y luego poder estimar si vale la pena seguir adelante.

No es así por email. Este es un canal de comunicación unidireccional. Envías un email y luego te rascas la cabeza preguntándote por qué los prospectos no responden.

Tu tasa de respuesta de email determina el éxito de tu campaña de email en frío. Sin respuestas, tu campaña de email en frío es solo ruido.

Entonces, ¿cuál es el punto de referencia de la industria?

Según una encuesta de Backlinko, ~23.9% de todos los emails en frío se abren, y solo el 8.5% obtienen respuestas.

Antes de profundizar en cómo recordar a alguien que responda tu email cortésmente, discutamos las razones clave por las que los prospectos no responden.

Por cierto, si ejecutas prospección de email en frío, entonces SmartReach.io (software de prospección multicanal y email en frío) ha lanzado sus nuevos planes de precios con cuentas de envío de email ilimitadas.

Sí, ya no más pagar por asientos de email. Conecta y envía desde tantas cuentas de email como necesites.

Los nuevos planes son más económicos y basados en uso, donde pagas según los prospectos que contactes por mes o por las funciones de automatización o integración de canales que necesites.

Por solo $24 por mes, SmartReach.io ofrece verificación de email gratuita, calentamiento de email gratuito, rotación de bandeja de entrada, colocación en bandeja de entrada, coincidencia de ESP, generador de contenido con IA, bandeja de entrada compartida y mucho más. Nómbralo y la función está disponible.

Disculpa por divagar. Volvamos a nuestro tema.

En esta guía, también cubriremos temas como (puedes saltar directamente a ellos si es necesario):

• Consejos para recordar cortésmente a los prospectos
• Longitud apropiada de tu email de seguimiento
• Momento adecuado para enviar un email recordatorio
• Corrección gramatical y formato
• Cortesía/ No demandante

¿Por qué tenemos que recordar a alguien que responda?

No es ciencia espacial, y no quiero endulzar las razones.

Entonces, podría simplemente significar que vieron tu email y encontraron tu producto demasiado caro, o lo enviaste a la persona equivocada; por lo tanto, no interesó al prospecto (como enviar un email en frío a un CMO para software de auditoría y contabilidad o el prospecto no es el tomador de decisiones).

También podría significar que el prospecto no necesita tu producto ahora.

Otra razón podría ser que el prospecto no recibió o abrió tu email. Se lo perdieron.

Podría deberse a que tus emails van a la carpeta de spam o promocional, enterrados bajo otros emails; podrían estar ocupados, fuera de la ciudad, etc.

Las razones podrían ser infinitas, pero esa no es razón para que los representantes de ventas se rindan. El 90% de los vendedores se rinden después de cuatro llamadas de ventas, lo cual es muy poco.

Este artículo habla sobre los SDRs que se rinden demasiado rápido y la importancia de la persistencia en ventas.

Para aumentar las respuestas de email, necesitas aumentar tus puntos de contacto de ventas (esto incluye recordatorios corteses o seguimientos). Si se hace correctamente, entonces tus respuestas de email aumentarán, llevando a más reuniones reservadas.

¿Cuántos puntos de contacto se necesitan para convertir prospectos en clientes?

Primero, ¿deberías sentirte frustrado porque nadie responde a tu email?

Busca en internet cuántos puntos de contacto se necesitan para convertir un prospecto en un cliente. Hay respuestas variadas, pero el mínimo que verás es 7.

El Capítulo 12 del libro de Jeb Blount, Prospección Fanática, discute la ley de familiaridad.

Puede tomar entre 20 a 50 contactos involucrar a un prospecto con poca o ninguna familiaridad contigo o tu empresa. Esta es una combinación de puntos de contacto de marketing y ventas.

Así que ahora pongamos esto como una declaración:

No recibir una respuesta a un email es la norma, no la excepción.

También, nota que el número de puntos de contacto necesarios para prospectos realmente fríos es alto. Comencemos con tu enlace de cancelación de suscripción. Estás incluyendo uno en tu email, ¿verdad? No ofrecerles la opción probablemente los activará a marcarte como spam.

Si tu prospecto no ha hecho clic en tu enlace de cancelación de suscripción, están vagamente interesados en tu contenido. Responderá a tu email si les proporciona valor y es un problema en su mente.

Digamos que tu primer email fue en estas líneas:

Hola Joe, ¿Es tener un flujo constante de leads calificados para ventas un problema? ¿Estás buscando automatización en tu pipeline de ventas? Encontré tu perfil en LinkedIn y noté que diriges desarrollo de ventas en {{company_name}} Con gusto tendría una llamada de 15 minutos para entender tu problema más profundamente y explicar formas en que una plataforma de engagement de ventas como SmartReach puede ayudar. Programa una en mi calendario aquí. P.D.- Me gustaría ofrecer a tu equipo una suscripción de 3 meses a ProspectDaddy, una herramienta de búsqueda de emails de LinkedIn para encontrar direcciones de email comerciales y otros detalles relevantes de tomadores de decisiones basados en tu ICP y Persona. Saludos Lance SmartReach.io

Debes amplificar cortésmente tu mensaje en tu próximo recordatorio o email de seguimiento para proporcionar más valor.

Joe no ha presionado nuestro botón de cancelación de suscripción, y continuamos construyendo familiaridad y mostrando valor en nuestros mensajes. Importantemente, envía el email de seguimiento recordatorio en el mismo hilo que el email inicial; esto ayudará a Joe a obtener contexto.

Hola Joe, Pensé en hacer seguimiento con un caso de estudio sobre cómo un cliente del espacio {{prospect_industry}} impulsó la velocidad de ventas. Sus reuniones reservadas aumentaron en 16%. Estaría feliz de tener una llamada y mostrarte cómo SmartReach puede aumentar la productividad de tu equipo. Saludos Lance

Arriba, tenemos un email inicial y el primer email de seguimiento recordatorio cortés. A esto, necesitarás agregar al menos 7 seguimientos. Trata de adherirte a 2-Das 1-Pides y otras mejores prácticas de email en frío.

La regla 2-Das 1-Pides es una estrategia de escritura de email en frío que sugiere que des dos piezas valiosas de contenido o información antes de pedir algo a cambio. Podría ser cualquier cosa: enlace a una publicación de blog, consulta gratuita, herramienta gratuita, o incluso solo una introducción bien investigada a tu empresa y lo que haces.

Junto con los siete emails de seguimiento recordatorio corteses, deberías contactar el mismo prospecto vía LinkedIn, WhatsApp u otros canales de comunicación preferidos. Trata de aumentar los puntos de contacto de ventas tanto como sea posible.

La regla de oro es recordar cortésmente y no ser insistente.

Asegúrate de que tus emails recordatorio sean agradables de leer, incluso si haces seguimiento con tu prospecto por décima vez.

La tonalidad, gramática y etiqueta usadas al escribir emails recordatorio tendrán un gran impacto. Incluso si tus prospectos deciden no tomar tu propuesta, pueden regresar más tarde simplemente por tu actitud, enfoque (regla 2-Das 1-Pides) y estilo de escritura.

¿Por qué es esencial escribir un email recordatorio cortés?

Los emails recordatorio corteses son puntos de contacto que pueden aumentar tu tasa de respuesta varios niveles.

Transmiten un tono profesional que ayuda a construir relaciones duraderas y es necesario para cualquier cadencia de prospección de ventas. Entonces, entendamos por qué deberíamos enviar un email recordatorio cortés.

• Construyendo relaciones: Los emails recordatorio corteses ayudan a mantener la conversación con tus prospectos. Muestra que valoras el negocio que pueden traer a tu empresa y te preocupas por tu relación.
• Gestionando sobrecarga de email: Un email recordatorio cortés corta a través de la bandeja de entrada ocupada y asegura que tu mensaje sea notado. Muestra tu profesionalismo y habla mucho sobre la marca que representas
• Maximizar oportunidades: Al enviar un recordatorio gentil, les ofreces otra oportunidad de responder, lo que podría llevar a nuevas oportunidades, trabajo en equipo o ventas que podrías haber perdido de otra manera.

6 Consejos para recordar cortésmente a los prospectos para mejorar las tasas de respuesta

Según la Universidad de Columbia Británica, una persona promedio revisa su email comercial 5-15 veces al día. Y decidirá dentro de los primeros quince segundos si debe responder.

Entonces, emails de seguimiento cortos y personalizados para pedir a los prospectos que respondan son clave para obtener una respuesta por email.

Los puntos que he cubierto abajo cubrirán los mejores enfoques sobre «cómo recordar a alguien cortésmente» y formas de aumentar tu tasa de respuesta de email.

Consejo #1: Envía emails recordatorio de seguimiento desde el mismo hilo

Enviar tu email de seguimiento a tus prospectos como un «reenvío» a tu email anterior es la regla de oro de los emails recordatorio de seguimiento. Y debe seguirse para todas las secuencias de prospección de ventas. Entonces, si tus prospectos no han leído tu email anterior, tendrán algo de contexto.

Similarmente, cuando haces seguimiento con cientos de prospectos diariamente reenviando el mismo hilo de email, puedes referirte al contexto de tu último email para crear tu mensaje de seguimiento.

La configuración de contenido de SmartReach ayuda a los equipos de ventas a agregar automáticamente el email enviado previamente al prospecto en la parte inferior del email recordatorio de seguimiento. Esta función es útil cuando el email anterior se elimina accidentalmente o tu línea de asunto difiere de la que enviaste.

Entonces, ahora puedes enviar emails recordatorio gentiles para ayudar a tus prospectos a entender fácilmente el contexto de tu email anterior.

Consejo #2: Sé claro en el tono

Al crear tu email recordatorio, usa un tono amigable y familiar. Es esencial que crees y mantengas una relación duradera con tus prospectos. Evita quemar puentes siguiendo estos pocos pasos simples:

• Mantén familiaridad, pero no a expensas de sonar demasiado informal. Quieres que tus prospectos sientan que pueden enviarte emails con cualquier consulta.
• No seas demasiado intimidante – Evita usar palabras grandes y oraciones complejas en tu email recordatorio de seguimiento. Usa estructura de oración apropiada para hacer el email fácil de escanear.
• No seas verboso: Evita usar palabras innecesarias, en su lugar trata de describir tu mensaje con pocas palabras.
• Espaciado apropiado en el email – Usa espaciado de párrafo apropiado en el email. Recuerda a tu cliente responder al email al final del email. Asegúrate de que tu solicitud de respuesta esté fresca en su mente.

Ejemplo:

Hola [{{first_name}}, Quería volver a contactar respecto a mi email anterior sobre {{product}}. Nuestra plataforma está diseñada para ayudar a equipos de ventas como el tuyo a aumentar eficiencia y generar más leads. Uno de nuestros clientes reportó un aumento del 30% en tasas de respuesta en solo dos semanas de usar nuestro software. Estoy confiado de que {{Product}} puede traer éxito similar a tu equipo. ¿Estarías abierto a una llamada breve esta semana para discutir cómo podemos adaptar nuestra solución a tus necesidades? Déjame saber un horario que funcione para ti. Gracias, [Tu Nombre]

Consejo #3: Los emails personalizados y simples ayudan a crear familiaridad

Tu email recordatorio sobre «cómo recordar a alguien cortésmente» debe ser corto, nítido y conciso.

Tu email debe tener una apertura simple con un mensaje fácil de leer que impulse una respuesta.

Los saludos personalizados pueden captar la atención de los lectores y evitar que descarten tu email como basura. Una herramienta efectiva de gestión de email puede ayudar a mantener un tono consistente y accesible en todas las comunicaciones, mejorando las tasas de respuesta

La personalización es clave para aumentar tus tasas de respuesta.

Hunter afirma que agregar personalización a los emails recordatorio puede aumentar las tasas de respuesta en 142%.

Usar el nombre de pila del cliente potencial y mencionar los intereses del destinatario o cualquier otra información puede crear una sensación de familiaridad en la mente de tu prospecto. Automatizar la personalización a escala puede tomar tiempo y esfuerzo.

Ejemplo:

Hola Jenny Espero que mis emails anteriores hayan captado tu interés. Entiendo que estás ocupada, pero genuinamente creo que {{Product}} puede hacer maravillas para {{prospects_Company}}. {{Product}} ofrece una prueba gratuita de 14 días. Esta es una forma sin riesgo de experimentar los beneficios de primera mano. Déjame saber si te gustaría aprovechar esta oferta o tienes alguna pregunta. ¡Estoy aquí para ayudar! Saludos Lance

Si encuentras difícil escalar y automatizar el envío de emails recordatorio de seguimiento personalizados a tus leads o prospectos, entonces SmartReach.io podría resolver tu problema.

SmartReach.io puede personalizar tus emails con cualquier dato de prospecto que proporciones, como nombre, nombre de empresa, etc. También podrías crear columnas personalizadas y convertirlas en etiquetas de fusión.

Entonces, si quieres enviar un email recordatorio cortés agregando una línea sobre una «publicación de LinkedIn» que a tu prospecto le gustó o «un tema de blog» que publicó recientemente o cualquier otra forma de personalización, eso también es posible.

SmartReach.io también proporciona funciones de Spintax y acondicionamiento líquido, haciendo cada email único. Esto reduce las posibilidades de ser atrapado por filtros de spam, mejorando la entregabilidad del email.

Consejo #4: Crea un gancho de acción en tu email

Al enviar un email recordatorio gentil, compón un final de email orientado a la acción. Agregar una llamada a la acción (CTA) empujará gentilmente a tu prospecto a responder.

Una CTA no siempre necesita ser como «Programa una Demo» o «Inicia una Prueba Gratuita».

Hacer una pregunta que el prospecto no pueda resistir responder al final de un email recordatorio gentil es la mejor manera de invocar una respuesta

Ejemplo:

Hola {{First_Name}}, Solo un seguimiento amigable a mi email anterior. Hemos estado ayudando a equipos como el tuyo a impulsar sus esfuerzos de prospección y lograr grandes resultados. Nuestro webinar sobre {{Product}} está a la vuelta de la esquina. Quería contactarte y ver si te gustaría asistir, y si quieres, podríamos adaptar la sesión para coincidir con tus intereses y preocupaciones. ¿Tienes alguna pregunta de último minuto o temas que te gustaría que abordáramos durante el webinar? Siéntete libre de presionar «Responder» a este email y déjanos saber. ¡Esperando tus pensamientos! Mejores saludos, {Tu Nombre}

En el ejemplo anterior – presionar «Responder» a este email – da una sensación de que eres accesible para cualquier consulta. Crear un gancho en tu email recordatorio también hace que el prospecto se sienta valorado y les asegura un servicio de calidad.

Consejo #5: Sé cortés y toca tus puntos principales

Usar un tono amigable y cortés significa que genuinamente te importa una respuesta de ellos.

Lo último que necesitas es que tu email sea enviado a SPAM.

Un email redactado sin profesionalismo puede hacer exactamente eso. ¡Así que asegúrate de sonar amigable y cortés en tu email!

En segundo lugar, debes recordar establecer los puntos del email claramente. Asegúrate de tener lo siguiente en tu email recordatorio:

• Apertura amigable
• Propósito claramente establecido
• Descripciones y preguntas (CTA) para invocar una respuesta.
• Hora y fecha de eventos específicos a destacar.

Consejo #6: Usa métricas y estadísticas para aumentar tu tasa de respuesta de email

Predecir el estado de ánimo o reacción de tu prospecto es imposible cuando creas un email recordatorio gentil. Por lo tanto, los rastreadores de actividad del destinatario pueden ayudar a optimizar las conversiones de tus emails recordatorio.

Usando un rastreador, puedes –

• Ver quién está abriendo tu email.
• ¿Con qué frecuencia se está abriendo tu email?
• Si tus lectores están haciendo clic en enlaces de respuesta o no.
• Porcentaje de emails que están rebotando.
• Porcentaje de personas haciendo clic en el botón de CTA.

Usando la información recopilada, puedes tomar la acción apropiada.

Por ejemplo, si tu prospecto no está respondiendo a tu email incluso después de abrirlo, podrían estar no disponibles u ocupados. Puedes reprogramar el envío de tu email recordatorio para cuando estén más activos.

Calificado entre el mejor software de email en frío, SmartReach.io proporciona informes detallados y te ayuda a profundizar en el rendimiento de la campaña a nivel de miembro del equipo para tomar mejores decisiones de configuración de campaña que aumentarían las tasas de respuesta de email.

Por favor revisa nuestra clase magistral de email en frío para más información sobre escribir buenos emails.

Aparte de agregar valor a cada email que escribes a tu prospecto, también quieres seguir estas otras pautas.

Otras pautas para aumentar respuestas a través de emails recordatorio corteses

Las siguientes pautas son válidas para todos los emails de ventas, es decir, tu email inicial y tus emails recordatorio de seguimiento. Por lo tanto, podrías usar estos de manera intercambiable con seguridad.

¿Qué tan largo debe ser tu email recordatorio de seguimiento?

Un aspecto crítico de la prospección por email es la longitud de tus emails recordatorio. Equilibrar el email con la longitud correcta es bastante importante.

Si tu email es demasiado corto, podría no transmitir la información; por otro lado, si es demasiado largo, podría abrumar al lector.

Hoy en día, la capacidad de atención de prospectos o lectores se ha reducido drásticamente. Tienden a hojear su email, buscando información si es relevante para ellos o buscando una solución a su problema.

Mantener tu email de una manera que el lector pueda hojearlo en menos de un minuto sería una buena práctica.

Principio de Ricitos de Oro: Ni muy largo, ni muy corto – Entonces, podrías preguntarte, ¿cuál es el mejor conteo de palabras para emails recordatorio?

Bueno, la investigación de Boomerang, los expertos en seguimiento de email, dice que el punto óptimo está alrededor de 50 a 125 palabras. Este rango obtiene las mejores tasas de respuesta.

The Atlantic está de acuerdo. Encontraron que los emails con aproximadamente 50 palabras se abren alrededor del 50%.

Eso es mucho mejor que emails recordatorio más largos. Mantener las cosas corteses y breves te ayuda a llegar al punto sin desvíos.

Jill Konrath, la mente detrás de «SNAP Selling,» sugiere que tu email debe tener menos de cinco oraciones. Su perspectiva es que las personas prefieren mensajes rápidos y ágiles. Si no tienes tiempo de leer su libro, este artículo de HubSpot ayudará.

Luego tenemos a Mark Hunter, el autor de «Prospección de Alta Rentabilidad,» quien dice que las personas quieren información que puedan masticar fácilmente. Se mueven a la siguiente cosa si es demasiado largo.

CampaignMonitor tiene algunas ideas más interesantes. Se trata de estrategias respaldadas por la ciencia. Confirman que la longitud del email importa y aconsejan sobre clavar líneas de asunto, personalización y cuándo presionar ese botón «enviar».

En la primera hora, el 75% de los emails se abren, y el 42% reciben respuesta. En las primeras 4 horas, el 93% de los emails se abren, y el 75% reciben respuesta.

Fuente: Yesware

¿Cuándo es el momento adecuado para enviar email en frío?

Impresionante, el 75% de los emails de ventas se abren dentro de la primera hora de llegar a la bandeja de entrada principal

¿Alguna vez te has preguntado cuándo es el momento adecuado para enviar emails en frío?

Descubrámoslo para que tú y tus colegas puedan mejorar su juego de email.

¿Qué día te da los mejores resultados?

¿Adivina qué?

Martes, miércoles y jueves son tus días de referencia.

A mitad de semana da la mejor tasa de respuesta. Los lunes están demasiado ocupados, y los viernes están preocupados con planes de fin de semana.

Y si tu audiencia abarca el globo, las zonas horarias son tus amigas. Usa herramientas de email para determinar el momento adecuado para diferentes regiones.

SmartReach.io tiene una sección de configuración de campaña dedicada solo a los dos puntos anteriores. Y si no tienes una zona horaria, podrías establecer una zona horaria predeterminada basada en tu ubicación.

La mejor parte es el «Calendario de Envío de Vacaciones,» que te permite configurar un calendario de vacaciones para países que apuntas; tus emails en frío no se enviarán en esos días, mejorando tus posibilidades de obtener una respuesta.

El estudio de Hyperise establece que de 8 am a 11 am es el mejor momento para enviar emails recordatorio. Jeb Blount sugiere atrapar a los tomadores de decisiones antes o después de las horas regulares de trabajo.

Corrección gramatical

Como la buena música necesita las notas correctas, tu email recordatorio de seguimiento necesita las palabras correctas. Verificar errores gramaticales no se trata solo de usar palabras elegantes. Se trata de hacer tu email claro y fácil de entender.

Cuando tus oraciones están correctamente estructuradas y la gramática está en orden, el mensaje correcto se entrega instantáneamente. Si no, el significado del email podría perderse.

A veces, cometemos errores simples y tontos. Deberíamos ser cuidadosos y evitar errores como:

• Your vs. You’re
• Their vs. There vs. They’re
• It is vs. It’s
• Then vs. Than

Estos son solo algunos, pero podrías encontrar muchos momentos de ‘ups’ mientras redactas un email. Solo ten cuidado.

Formato de email

Al formatear tu email, piénsalo como vestir tu email recordatorio para que se vea más presentable. Un email bien formateado no solo aumenta la legibilidad sino que también aumenta el engagement.

No tienes que ser un experto al formatear un email; la simplicidad es la clave. Trata de mantener en mente los siguientes puntos:

• Evita párrafos más largos. Divídelo en trozos más pequeños (típicamente 2-3 oraciones por párrafo)
• Pon en negrita la porción destacada. No mantengas demasiados destacados en un lugar
• Si tu email tiene demasiada información, divídelo en puntos de viñeta más pequeños
• Mantén suficiente espacio entre los párrafos.

Cortesía / No demandante

Discutamos cómo ser cortés y no demandante puede hacer maravillas para tu email. Así como decir por favor y gracias en persona, ser cortés también funciona con el email.

Establecer un tono cortés en tu email aumenta la posibilidad de obtener una respuesta positiva; después de todo, ¿a quién no le gusta el comportamiento cortés?

Algunas de las formas en las que puedes mostrar cortesía son:

• Comienza con un saludo cálido
• Agregar ‘por favor’ si necesitas que tu prospecto realice acciones específicas
• Di ‘gracias’ por adelantado si pides su tiempo.

Los emails personalizados se abren 22% más, y el 58% de los ingresos se genera debido a emails segmentados y personalizados.

Entonces, al mantener tu email recordatorio cortés y conciso, asegúrate de que aún muestre que «entiendes» las necesidades de tu prospecto.

Llamada a la Acción

Una llamada a la acción en tu email es esencial ya que actúa como una hoja de ruta. Sin una CTA, el lector podría estar perdido o sin pistas sobre qué debe hacerse en el siguiente paso, aunque el prospecto podría estar interesado.

Una llamada a la acción fuerte y directa muestra al prospecto el camino y aumenta la posibilidad de tomar acción.

Sé específico sobre la acción que quieres que el prospecto tome, como ‘programar una llamada,’ ‘hacer clic aquí,’ ‘aprender más sobre..’, etc.

Usar llamada a la acción impulsada por beneficios también puede usarse, como ‘únete al equipo ganador’, ‘toma control de tu ROI’, etc.

Las tendencias respecto a las tasas de respuesta de email cambian frecuentemente. La mejor manera de ir es por ensayo y error.

Concluyendo – Cómo recordar a alguien cortésmente

Con los consejos y tácticas mencionados arriba, aumentar las respuestas de email de prospectos no debería ser difícil. Pero recuerda, sé cortés y no insistente o grosero. Tus prospectos probablemente están ocupados y no te han pedido un favor. Recuerda que estás enviando un email en frío a un prospecto que no ha oído hablar de tu producto. Obtén consejos adicionales de nuestra clase magistral de email en frío.

Si envías emails a un líder empresarial o cualquiera a nivel CXO, estos tomadores de decisiones a menudo reciben emails diarios. Incluso si quieren responder a tu email, podrían no tener la oportunidad. Por lo tanto, asegúrate de empatizar con ellos, ser cortés y usar gramática, tono y vocabulario apropiados. Tus prospectos encontrarán convincente enviar respuestas de email a emails recordatorio corteses y bien elaborados.

Las tendencias respecto a las tasas de respuesta de email cambian frecuentemente. La mejor manera de mantenerse al día con los cambios en este panorama en constante evolución es por ensayo y error.

Preguntas frecuentes sobre cómo recordar a alguien cortésmente

P. ¿Cómo dices recordar formalmente?

Para decir «recordar» de una manera más formal, puedes usar frases como:

1. Me gustaría traer a tu atención…
2. Deseo recordarte de…
3. Esto es para informarte…
4. Por favor ten en cuenta que…
5. Por favor ten presente que…

P. ¿Cómo escribes un recordatorio en un email?

Escribir un email recordatorio parece simple pero es un arte

1. Escribe solo 50-125 palabras. Las personas usualmente hojean emails, así que haz tu punto rápidamente.
2. Usa un tono respetuoso y no suenes demandante.
3. Recuérdales brevemente de qué trataba tu email anterior.
4. Déjales saber qué quieres que hagan a continuación, como programar una llamada o responder a tu pregunta.

P. ¿Cómo recuerdas cortésmente a alguien a través de un mensaje?

Ser cortés es la base de cualquier tipo de recordatorio, ya sea email o texto

1. Usa «Hola [Nombre]» o «Hola.»
2. Di brevemente sobre qué les estás recordando.
3. Establece qué necesitas.
4. Agradéceles por su tiempo.

P. ¿Cómo recuerdas cortésmente a alguien en una oración?

Para recordar cortésmente a alguien en una oración, puedes usar cualquiera de estos ejemplos.

1. Solo un recordatorio gentil sobre nuestra reunión mañana a las 10 AM.
2. Este es un recordatorio amigable para completar la encuesta para el viernes.
3. Quería recordarte sobre nuestra fecha límite la próxima semana.
4. Solo verificando para ver si tuviste oportunidad de revisar mi email anterior.
5. Un recordatorio rápido sobre nuestra llamada programada para esta tarde.

P. ¿Qué es una buena oración para un recordatorio?

Una gran oración de recordatorio es clara, concisa y cortés. Aquí hay algunas que recomiendo:

1. Solo quería hacer seguimiento sobre…..
2. Este es un recordatorio amigable sobre…..
3. Espero que este mensaje te encuentre bien. Estoy haciendo seguimiento sobre…..
4. Quería volver a contactar sobre mi email anterior acerca de…..

P. ¿Cómo hacer seguimiento cortésmente?

Hacer seguimiento cortésmente involucra los mismos principios que escribir un recordatorio

1. Sé respetuoso
2. Ve al punto rápidamente.
3. Sé claro

Algunos consejos más para seguimientos de email:

1. No envíes demasiados emails. Espera algunos días entre seguimientos.
2. Incluye nueva información o responde una pregunta que podrían tener.

Esperando que este artículo sobre cómo recordar a alguien cortésmente te ayude a hacer seguimiento mejor y efectivamente. El mantra es simple – sé cortés, sé breve, sé claro.

P. ¿Cómo recordar a alguien quién eres en un email?

Establece claramente tu nombre y rol.

• Enfoque directo: «Hola [Nombre], soy [Tu Nombre], [Tu Posición] de [Empresa].»
• Recordatorio sutil: «Espero que este email te encuentre bien. Solo un recordatorio rápido, soy [Tu Nombre] de [Empresa].»
• Refiriéndose a contacto previo: «Como discutimos el [fecha], soy [Tu Nombre] de [Empresa].»

P. ¿Cómo empujar cortésmente a alguien vía email?

Empuja cortésmente con un recordatorio amigable, expresa entendimiento de su horario ocupado y ofrece asistencia si es necesario. Esa es la mejor manera de empujar a alguien vía email.

P. ¿Cómo responder profesionalmente en un email?

Para responder cualquier email profesionalmente –

• Responde prontamente
• Sé claro y conciso
• Mantén tono profesional
• Revisa cuidadosamente
• Usa línea de asunto clara y
• Incluye un cierre cortés

P. ¿Cómo hacer seguimiento amablemente en un email?

• Sé cortés y respetuoso.
• Referencia el email original.
• Ofrece valor adicional o información.
• Expresa entendimiento de su horario ocupado.
• Sugiere un tiempo específico para un seguimiento.
• Termina con una llamada a la acción clara.

P. ¿Cómo enviar email recordatorio en outlook a otra persona?

Para enviar un email recordatorio en Outlook:

1. Compón tu email: Escribe el contenido de tu mensaje.
2. Marca para seguimiento: Haz clic en «Follow Up» en la pestaña de mensaje.
3. Establece recordatorio: Elige «Custom» y selecciona la fecha y hora deseada.
4. Envía email: Tu destinatario recibirá un email marcado con un recordatorio.

P. ¿Cómo pedir algo en un email cortésmente?

• Sé claro y conciso sobre tu solicitud.
• Explica la razón o beneficio si es necesario.
• Usa lenguaje cortés y expresa gratitud.
• Evita sonar demandante o con derecho.
• Proporciona un marco de tiempo específico si es aplicable.